1分钟教你玩转组合图表

在日常工作中&＃xff0c;有时候单一的图表类型无法满足多维度的数据展示&＃xff0c;这时候就要考虑使用组合图表。

什么是组合图表呢&＃xff1f;

就是将两种及两种以上的图表类型组合起来绘制在一个图表上。

下面我们通过经典的柱线组合图来手把手教会你如何制作组合图表。

1.经典柱线组合图

下面都柱形图表示公司里每个员工的工资情况&＃xff0c;折线图表示平均薪水。

利用柱形图&＃43;折线图的组合&＃xff0c;不仅可以看出各员工的薪水情况&＃xff0c;还能看到每位员工薪水与公司平均薪水的差距。

这样的图是如何制作的呢&＃xff1f;

这就要用到Excel的辅助列来绘制。

在Excel添加一列“公司平均工资”作为辅助列&＃xff0c;用于后期绘制平均薪水&＃xff0c;所以这一列的值都是平均值。

使用所有列的数据&＃xff08;包括辅助列&＃xff09;来绘制柱状图&＃xff0c;得到下面的图形。你会发现&＃xff0c;辅助列也成为了柱状图的一部分。

需要把这个辅助列变成我们想要的横线。选中“辅助列”的柱子&＃xff0c;点击鼠标右键&＃xff0c;选择“更改系列图表类型”。

在弹出的【更改图表类型】窗格中&＃xff0c;将辅助列&＃xff08;也就是“公司平均工资”&＃xff09;的图表类型设置为“折线图”。

最后&＃xff0c;就得到了我们想要的组合图。

2.更改折线标记

同样也是柱线组合图&＃xff0c;但是通过改变折线图的标记&＃xff0c;我们又可以演变出新的组合图表。

首先&＃xff0c;选中要进行图表制作的数据&＃xff0c;【插入】图表里&＃xff0c;选择图表类型为“组合图”。系统会默认是柱形图&＃43;折线图类型。

选中图上的折线&＃xff0c;鼠标右键&＃xff0c;在下拉菜单中点击【设置数据系统格式】。在弹出的【设置数据系列格式】窗口里把“线条”设置为“无线条”。

在“标记”选项里把标记设置为“内置”&＃xff0c;选择合适的内置标记样式&＃xff0c;在这里我选择了横线状的标记&＃xff0c;然后调节其大小&＃xff0c;使其与柱形图宽度相当。

最后&＃xff0c;结果如下图&＃xff1a;

3.将数据分离为多个系列

以平均值为分界线&＃xff0c;现在想把高于平均值与低于平均值的数据以不同的颜色来标示&＃xff0c;如下图&＃xff1a;

从图中可以看到&＃xff0c;无论原数据怎么变化&＃xff0c;高于平均值的始终显示为蓝色&＃xff0c;低于平均值的始终显示为灰色。这是怎么制作的呢&＃xff1f;

这时候&＃xff0c;就需要将数据分离为多个系列&＃xff0c;对每个系列的数据单独进行格式化。

首先&＃xff0c;使用if函数&＃xff0c;将B列的原始数据分离为高于平均的E列和低于平均的列。

E列公式为&＃xff1a;&＃61;IF(B2>D2,B2,NA())&＃xff0c;即判断B2的数值是否比平均值大&＃xff0c;如果是&＃xff0c;就返回B2本身&＃xff0c;否则&＃xff0c;返回NA()。

F列公式为&＃xff1a;&＃61;IF(B2

知识小拓展&＃xff1a;

肯定有人会疑惑这里为什么返回NA()。敲黑板了&＃xff01;在图表制作过程中&＃xff0c;需要区分空单元格、零、#NA在折线图中不同显示形式。

当单元格中内容为文本、空格、零时&＃xff0c;图表均以0显示数据点&＃xff0c;在折线图中会形成断点&＃xff1b;当单元格内容为“#N/A”或“&＃61;NA()”时&＃xff0c;在折线图中会显示为用直线连接数据点。

在这个案例演示中&＃xff0c;E列F列数据我都是以柱形图来制作而不是折线图&＃xff0c;所以无论E列F列返回的是NA(),还是0&＃xff0c;其实结果都是一样的。只是我习惯于用NA()。

将原数据分离为两个系列后&＃xff0c;用E和F列数据作堆积柱形图&＃xff0c;就实现了图表的自动条件格式化&＃xff0c;高于平均值的与低于平均值的分别由不同的颜色标示。

然后把复制平均值D列数据到图表上&＃xff0c;系统会默认是柱形图。点击鼠标右键选择“更改系列图表类型”。

在弹出的【更改图表类型】窗格中&＃xff0c;在组合图表里&＃xff0c;将平均值的数表类型设置为折线图。

最后达到了我们想要的效果&＃xff1a;

4.总结

绘制组合图表的操作并不复杂&＃xff0c;Excel的插入图表功能里默认已经有很多常用的组合图表&＃xff0c;平日拿来直接用就可以啦。

如果Excel的插入图表功能里没有你想要的组合图表&＃xff0c;可以参考本文的案例&＃xff0c;先将数据全部绘制成同一种图表类型&＃xff0c;再选择想要修改的数据系列&＃xff0c;修改成另一种图表类型就可以了。

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