职场中对老板要多运用“老板管理”思维

第八届《IT项目管理与职业生涯规划》苏州站

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每天都在加班&＃xff0c;24小时查收邮件&＃xff0c;甚至周末都不休息……有些人永远工作得如痴如醉。

如果老板是个工作狂&＃xff0c;你该怎么办?

在某些情况下&＃xff0c;“为那些任务导向型、有很强成就欲的老板工作&＃xff0c;其实会很有动力。”哈佛商学院的LindaHill教授说&＃xff0c;“但是&＃xff0c;当这个优秀的老板是一个整天加班、手机不离手的‘工作狂’&＃xff0c;那就物极必反了。”

当老板分配的任务堆积如山&＃xff0c;除了每天的日常工作&＃xff0c;还得7×24小时随时待命&＃xff0c;“如果你的工作、生活毫无平衡可言&＃xff0c;老板又不提供支持和有意义的工作内容&＃xff0c;那你离身心俱疲就不远了。”宾夕法尼亚大学沃顿商学院的NancyRothbard教授说。

而这种情况&＃xff0c;困扰我们的根本问题就是缺少边界。当你每天都要向有强迫症似的老板汇报工作&＃xff0c;工作就延伸到了你生活中的方方面面&＃xff0c;这会让你面临莫大的压力。该怎么办呢?

1、站在老板的角度

在你断言自己是为一个傲慢、患有强迫症的“混蛋”工作之前&＃xff0c;“你不妨先花些时间&＃xff0c;站在老板的角度考虑问题。”Hill建议说。想想老板的工作处境&＃xff0c;然后再问问自己&＃xff1a;“老板在面对怎样的压力?”“他提出的完工期限是否真的不切实际?”“工作人手是不是实在太少了?”当然&＃xff0c;你也要考虑到他的工作重点&＃xff0c;“他的工作动力究竟是什么?”

回答了这些问题&＃xff0c;你就能更加切实地评价老板&＃xff0c;从而免于过多的情绪发泄。另外&＃xff0c;也许你会惊讶地发现&＃xff0c;老板对他的“过分”行为根本没有清晰的认识。

2、对现状进行反思

只有弄清楚老板让你抓狂的真正原因&＃xff0c;才能得出有效的补救措施。首先&＃xff0c;你可以从这些问题开始&＃xff1a;“究竟是什么让你如此抓狂?是不合理的工作量&＃xff0c;是预期的紧急事件&＃xff0c;还是不切实际的完美主义?”这能够让你专注于解决核心问题。

另外&＃xff0c;Rothbard还建议你进行反思。问问自己&＃xff0c;一天中的哪段时间最为高效&＃xff0c;哪段时间需要休息以及希望周末如何度过。“你要清楚你是谁&＃xff0c;真正重视的是什么&＃xff0c;以及偏好的工作方式&＃xff0c;”Hill解释说&＃xff0c;“只有当你对自己足够了解&＃xff0c;你才能找到有效的解决方法。”毕竟&＃xff0c;你不能只是一味抱怨老板&＃xff0c;你要提出能让双方都满意的优质替代解决方案。

3、与老板好好谈谈

即使你抓住了问题的关键&＃xff0c;并且有了清晰的解决方案&＃xff0c;跟老板讨论这个问题也很困难。“因为你担心老板会误认为你偷懒&＃xff0c;工作不够努力、不够投入。”Hill说。正是因为这样&＃xff0c;你就要提前构思谈话内容——你希望如何安排每天的工作&＃xff0c;一天中的什么时候以及何种方式你工作最为高效。你的目标是通过“设立边界”&＃xff0c;来创造成功的条件。

如果你的老板总是在半夜发邮件(并且期望得到立即回复)&＃xff0c;Rothbard建议你可以这样说&＃xff0c;“立刻回复邮件&＃xff0c;对我来说确实困难&＃xff0c;我不是个夜猫子。”另外&＃xff0c;你还可以这样表达&＃xff0c;“为了能在最好的状态下工作&＃xff0c;我才尽量早休息。我希望达到高效的工作节奏。”当然&＃xff0c;你要表明你也在积极适应老板的工作方式。你可以告诉老板&＃xff0c;“当有紧急事情的时候&＃xff0c;请随时发信息给我”&＃xff0c;让他清楚你不是在推脱工作。

如果纯碎是老板分配的工作量太大&＃xff0c;Hill教授建议你提出和老板每周碰头交流的要求。你们共同讨论一下工作的优先级&＃xff0c;确认哪个任务、哪个项目是最重要的。这将会让你们双方都抱有一个合理的预期值。另外&＃xff0c;对于那些每天时不时都要找你的老板&＃xff0c;也不妨趁机与他分享你的工作日程&＃xff0c;让他明白你的工作量到底有多少。

如果老板要求你务必在办公室工作&＃xff0c;那就要在工作时间上达成共识。Hill建议你可以问问老板&＃xff0c;“你大约什么时间需要找我?”当然&＃xff0c;答案可能并不是你想听到的。比如老板希望你6点下班&＃xff0c;那么你5点钟去幼儿园接孩子的愿望就不能实现。但是&＃xff0c;与老板进行类似的交流后&＃xff0c;至少是为寻求折中方案提供了可能。

如果你的老板潜意识里就认为可以在任何时间打扰你&＃xff0c;这非常糟糕。你应该直接跟老板说“你感到非常有压力”。越来越多的研究表明&＃xff0c;随时待命的状态&＃xff0c;往往带来负面结果。“如果你着手做的任务或者项目需要创造性思维&＃xff0c;那你就需要更多的个人时间。”

4、做好本职工作

在与老板交谈后&＃xff0c;很重要的一点&＃xff0c;是你要以实际行动告诉老板&＃xff0c;你依然是团队中工作最努力、最投入的一员。如果你本来就是表现优异的职员&＃xff0c;那么你的工作现状很有可能会改变。因为当你出色地完成了工作、履行了应尽的义务&＃xff0c;你的老板就没有理由抱怨你的工作态度。在这样的情况下&＃xff0c;你牺牲个人生活用于加班&＃xff0c;显然是没有任何好处的。

Rothbard认为&＃xff0c;当你的老板是个工作狂时&＃xff0c;工作与生活的冲突将会更加突出。在这种情况下&＃xff0c;你一定要把自己的身体、精神状态放在首位&＃xff0c;确保自己饮食健康&＃xff0c;坚持锻炼&＃xff0c;保证睡眠。

5、是时候懂得放弃

如果与老板交谈后&＃xff0c;现状没有任何改变的迹象&＃xff0c;很有可能意味着现实就是这样了&＃xff0c;今后也不会有太大起色。不过&＃xff0c;Rothbard建议&＃xff1a;“有些时候&＃xff0c;改变需要一些时间&＃xff0c;你不妨再观望一阵。”

但是&＃xff0c;当你一旦意识到老板不会带来任何实质性改变后&＃xff0c;那就要认真地考虑这份工作是不是适合你了。换句话说&＃xff0c;你可能需要重新找工作了。当老板是个工作狂&＃xff0c;你面对的最大职业风险&＃xff0c;就是对工作越来越缺乏热情。

面对“工作狂”老板&＃xff0c;你需要记住的原则&＃xff1a;

要&＃xff1a;

——站在老板的立场。同理心能够让你在思考问题时&＃xff0c;更加周全细致&＃xff0c;少些感情用事。

——坦诚地和老板交谈。和老板聊聊你理想中的工作方式&＃xff0c;以及讨论你该如何达到最佳的工作表现。

——把本职工作做好。如果你工作表现得非常出色&＃xff0c;一般情况下&＃xff0c;老板的“工作狂”状态不会对你造成根本影响。

不要&＃xff1a;

——认为老板是特意刁难你。让老板看到你的工作日程&＃xff0c;同时让他知道你的工作需求。

—一味抱怨。与之相反&＃xff0c;你要带着能够实现双赢的替代解决方案&＃xff0c;和老板谈一谈。

——勉强自己工作。如果你的老板没有表现出丝毫改变的意愿&＃xff0c;那就赶紧辞职&＃xff0c;寻求理想的工作吧。