番茄工作法
“对很多人来说,时间就像是敌人。特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是针对灵活有效的利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。”
——Franceso Cirillo
番茄工作法的三个基本原则:
● 忘记时间。无论我们做什么事情,时间总会流逝,当人们在进行具体事情的时候,时间流失带来的焦虑会轻很多,进行番茄工作法时,不要去管还剩多少时间。
● 学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。
● 采用简单易用原则,不用太复杂工具。很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁,甚至必要完成的任务难度更高。
规则:
● 一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成
● 每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间
● 番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟
● 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
● 如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x
● 如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃
● 保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者
● 超过5-7个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动
● 不够1番茄,就合并。简单任务可以合起来做
● 一个一个番茄钟之后,结果就会出现
● 下一个番茄会更好
第一层楼:弄清一项活动所需的工夫
番茄钟走到响铃时,在你正在做的工作旁标出一个x,然后休息5分钟。
继续“再做几分钟”是不允许的。即使你觉得再多几分钟就可以完成手头的任务,也不行。
在短暂休息阶段,不宜进行任何大动脑筋的活动。
在长休息阶段,也别做任何复杂的事,否则你的心智难以重组和整合所学知识,导致的结果是在下一个番茄钟里,你无法投入做到最好的自己。
显然,在场休息期间,也不应考虑过去的一组番茄钟里做过什么。
划掉活动清单中已完成的活动。
跟踪和记录你的过程,出具一份每项任务花费多少番茄的报告。
第二层楼:减少中断
内部中断 – 我们打断自己
我们对自己的日常计划或决定,总是抱着朝三暮四的态度。拜托内部中断,我们必须坚守两条阵线:
● 使这些中断清晰可见。每当潜在的终端出现时,标一个撇号(‘)在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作之一:
● 假如这事确实迫在眉睫,不可拖延,把他标记在今日待办表格的“计划外紧急”区。
● 将这事记在活动清单里,标上一个U(计划外),如果需要的话给他定一个期限。
● 强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上撇号后,继续完成给定工作,直到番茄钟响铃。
那些计划外紧急事物,可以有下列处理选项:
● 他们可以在下一个番茄钟完成(但仍然以番茄衡量),顶替其他活动位置。
● 他们可以重新安排在今天某个时候完成,顶替其他活动位置。
● 尽可能地将它们的番茄钟向后排,直到一天的结束。这样有助于学习识别,什么才是真正的紧急。
外部中断 – 我们被人打断
根据经验来说,真正火烧眉毛要立即处理的事,在实际生活中寥寥无几。那些所谓紧急的活动,通常可以推迟25分钟到2小时(4番茄)。对于容易沟通的人们,这种延迟没有伤害,但会给你一个巨大的优势,是你的心智有效的开展工作,按照你的方式完成活动,并且安排紧急任务。
很多人说,与使用番茄工作法的人一起工作学习,能感到他们对他人时间的尊重。
面对此类中断,我们也要坚守两条阵线:
● 使这些中断清晰可见。每当某人某事打断了番茄钟时,画一个(-)在记录番茄的位置旁边。然后执行下列操作之一:
● 在今日待办表格的计划外紧急区域,记下新的活动,在左手边空格区,填上与对方商定的最后期限。
● 在活动清单表格记下它,标一个U(计划外),如果需要的话给他定一个期限。
● 强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上减号后,继续完成给定工作,直到番茄钟响铃。
每天拨出1个番茄钟(或更多,如果需要的话),来处理紧急中断。
番茄工作法用户有以下目标:
● 拖延就是成功,尽量将这些番茄钟安排得晚些,酌情低估其紧急程度,同时增加这些活动可控和可计划的程度
● 要逐步减少用于系统化处理中断的番茄数
记录:规划阶段的定性预估错误
看一看活动清单中标为“U”的活动,还有今日代办表格中“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目,可以看出你是否有能力,在规划阶段弄清活动的数量和类型,以有效达成既定目标。蹦出来的计划外活动越多,最初预估的定性错误越多。所以应当衡量那些为实现给定目标而进行的计划外工作。当然你的记录表格中,也可以包含所有内部外部中断的总数,来观察并日益减少中断。
第三层楼:预估完成活动那个所需的工夫
一旦掌握了番茄工作法,并达到前两层楼的目标,就可以开始进行定量预估。这是一项长期目标,为了成功的预测完成某项活动需要投入多少工夫。
有了每项活动的预估番茄数,你就可以决定如何在全天可用的番茄数目内,进行一系列活动。通常在列出具体待办活动前,就应将可用番茄数写在今日代办表格内。对于每一项活动,每个预估番茄钟用【】表示。
如果完成活动用的番茄比预估少,直接划掉该行。
如果预估的番茄用完了,则重新预估番茄数,使用不同的颜色(如【】),将新的预估番茄标在之前预估和完成的番茄右侧。这样可以突出第二次、第三次的重复预估,检查相对误差。
一般重新预估不会超过3次,如果真的有活动要重新预估三次,真正应该三思的是陷入怪圈的原因。
现在记录表格就有有所修改。根据所提的问题,报告可以显示预估、实际做工和相对误差。
管理探索行为
并非每项活动都可以预估。在一个新项目或学习活动的开始,花时间做一些探索,是特别有好处的:寻找新的资源、对你要学或查询的内容有一个清晰的脉络、定义你的目标使其更清晰。
第四层:使番茄钟更有效
番茄钟的结构
每个番茄中最开始的三至五分钟,可用于简单回顾你自当前活动开始至今所学到的(不只是上一个番茄钟),并在心里留下印象。番茄中的最后三至五分钟,可用于快速检查下你所做的(如果可能的话,使用因果分析法,从最近一项活动开始,回顾你最初的动机)。
做这些并不需要改变25分钟的番茄钟时长。番茄钟会提高时间感知能力,你的生物钟能够感应到上述的3-5分钟时间间隔。如果不行,那可能是一个信号,表明你还没掌握基本的方法。
番茄钟组的结构
在一组四个番茄钟的第一个番茄钟,或第一个番茄钟的一部分,可用于回顾至今都做了什么。同样,一组番茄钟的最后一个或部分番茄钟,可以用来检查工作成果。系统化的回顾和检查,可以刺激过度学习的效果,促进新信息的获取。
第五层楼:设定作息时间表
作息时间表的重要性:
● 作息时间表是一个限定。
● 作息时间表界定了工作时间和空闲时间的间隔。
● 作息时间表衡量一天的结果。
使用番茄工作法,计算浪费了多少时间并不重要,完成了多少个番茄才是重要的。
优化作息时间表
进一步规划组内的番茄钟。假设一天有四组工作番茄钟,你可以预留第一组的第一个番茄钟,来规划全天;第二组最后一个番茄钟,分配用来检查回复电子邮件,收听留言,打电话给同学,视情况而定;第三组第一个番茄钟,检查上午做过的事;第四组前两个番茄钟,复习你今天和近几天所学的;当天最后一个番茄钟,是预定用于跟踪和分析记录的。具体操作需要根据自身和当天情况进行调整。
一份有效地时间表,应具有如下特点:它注定随着时间的推移而改变,它可由不同长短的番茄钟组构成,长度为4个番茄的组合可以优先考虑。
更多楼层,更高境界
脑海中要坚持的一些准则,以保持工作法的适应能力。按重要性排列:
1. 一定要记住,用的技术越多,复杂性越高,从而影响到学习曲线,使得适应性越差。
2. 坚持简单,尽可能降低跟踪的复杂性(宁可不去记录小任务)。
3. 坚持简单,做记录所使用的工具,复杂度以你能很好掌握为限。
4. 如果处理和观察变得困难、复杂、千篇一律,你就要问问自己,所观察这些指标是否都是必须的?去繁就简。
5. 想象力是最棒的工具,可以防止复杂度的增加。
番茄工作法首先要你学会一件事,就是表面上的快慢,并不重要;抓住要点一击中的,干净利落地解决,才是真正重要的。要实现这个,你要学习如何衡量自己,观察自己如何工作,并且开发持续性的价值。
先是记录你做过的番茄数,下一步是预估,挑战自己,在预估时间内完成特定活动,行不行呢?这是番茄工作法的游戏规则之一,但别走捷径!
改进预估
这种改进沿着两条路线:
● 定量预估的改进,预估番茄数和实际番茄数之间的误差越来越小。
● 定性预估的改进,在计划阶段未能列入计划的活动越来越少。
番茄工作法的好处
使用番茄工作法,有三个因素有助于增强个人激励:
● 通过每天完成迹象不太简单也不太复杂的活动,你可以达成目标
● 直接带来个人改进,每天都有新感觉
● 得益于持续的观察和测量,可以知道你是如何工作的/你的工作如何
用不着番茄的时候
番茄工作法不应用于空闲时间的活动管理。
附件一:今日待办表格
符号:x ‘ - U 【】
注意:按优先级排序
|
今日待办 |
地点: 时间: 姓名: 可用番茄数: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
计划外紧急 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
附件二:活动清单表格
附件三:记录表格
第一阶段记录
记录 |
姓名 |
日期 |
时间 |
类型 |
活动 |
实际番茄数 |
说明 |
|
|
|
|
|
推荐阅读
-
生成式对抗网络模型综述摘要生成式对抗网络模型(GAN)是基于深度学习的一种强大的生成模型,可以应用于计算机视觉、自然语言处理、半监督学习等重要领域。生成式对抗网络 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 17:51:18
-
本文分析了Spring源码解密中默认标签的解析方式。通过对命名空间的判断,区分默认命名空间和自定义命名空间,并采用不同的解析方式。其中,bean标签的解析最为复杂和重要。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 17:24:50
-
-
本文讨论了在Windows 8上安装gvim中插件时出现的错误加载问题。作者将EasyMotion插件放在了正确的位置,但加载时却出现了错误。作者提供了下载链接和之前放置插件的位置,并列出了出现的错误信息。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 14:44:00
-
本文详细介绍了CSS3新增的选择器方法,包括属性选择器的使用。通过CSS3选择器,可以提高Web开发的效率和精准度,使得查找元素更加方便和快捷。同时,本文还对属性选择器的各种用法进行了详细解释,并给出了相应的代码示例。通过学习本文,读者可以更好地掌握CSS3选择器的使用方法,提升自己的Web开发能力。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 14:37:52
-
本文介绍了[从头学数学]中第101节关于比例的相关问题的研究和修炼过程。主要内容包括[机器小伟]和[工程师阿伟]一起研究比例的相关问题,并给出了一个求比例的函数scale的实现。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 13:39:15
-
本文讨论了如何优化解决hdu 1003 java题目的动态规划方法,通过分析加法规则和最大和的性质,提出了一种优化的思路。具体方法是,当从1加到n为负时,即sum(1,n)sum(n,s),可以继续加法计算。同时,还考虑了两种特殊情况:都是负数的情况和有0的情况。最后,通过使用Scanner类来获取输入数据。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 13:11:00
-
本文介绍了九度OnlineJudge中的1002题目“Grading”的解决方法。该题目要求设计一个公平的评分过程,将每个考题分配给3个独立的专家,如果他们的评分不一致,则需要请一位裁判做出最终决定。文章详细描述了评分规则,并给出了解决该问题的程序。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 13:00:09
-
本文介绍了如何将CIM_DateTime解析为.Net DateTime,并分享了解析过程中可能遇到的问题和解决方法。通过使用DateTime.ParseExact方法和适当的格式字符串,可以成功解析CIM_DateTime字符串。同时还提供了关于WMI和字符串格式的相关信息。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 12:19:34
-
本文讨论了使用差分约束系统求解House Man跳跃问题的思路与方法。给定一组不同高度,要求从最低点跳跃到最高点,每次跳跃的距离不超过D,并且不能改变给定的顺序。通过建立差分约束系统,将问题转化为图的建立和查询距离的问题。文章详细介绍了建立约束条件的方法,并使用SPFA算法判环并输出结果。同时还讨论了建边方向和跳跃顺序的关系。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 11:49:51
-
本文介绍了Android Studio Bumblebee | 2021.1.1(大黄蜂版本)的使用方法和相关知识,包括Gradle的介绍、设备管理器的配置、无线调试、新版本问题等内容。同时还提供了更新版本的下载地址和启动页面截图。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 10:34:15
-
本文介绍了知识图谱在机器大脑中的应用,以及搜索引擎在知识图谱方面的发展。以谷歌知识图谱为例,说明了知识图谱的智能化特点。通过搜索引擎用户可以获取更加智能化的答案,如搜索关键词"Marie Curie",会得到居里夫人的详细信息以及与之相关的历史人物。知识图谱的出现引起了搜索引擎行业的变革,不仅美国的微软必应,中国的百度、搜狗等搜索引擎公司也纷纷推出了自己的知识图谱。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 10:06:19
-
本文介绍了一种划分和计数油田地块的方法。根据给定的条件,通过遍历和DFS算法,将符合条件的地块标记为不符合条件的地块,并进行计数。同时,还介绍了如何判断点是否在给定范围内的方法。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 09:18:20
-
本文介绍了Oracle数据库中tnsnames.ora文件的作用和配置方法。tnsnames.ora文件在数据库启动过程中会被读取,用于解析LOCAL_LISTENER,并且与侦听无关。文章还提供了配置LOCAL_LISTENER和1522端口的示例,并展示了listener.ora文件的内容。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-14 07:44:06
-
本文介绍了多因子选股模型在实际中的构建步骤,包括风险源分析、因子筛选和体系构建,并进行了模拟实证回测。在风险源分析中,从宏观、行业、公司和特殊因素四个角度分析了影响资产价格的因素。具体包括宏观经济运行和宏经济政策对证券市场的影响,以及行业类型、行业生命周期和行业政策对股票价格的影响。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-13 22:34:00
-
本文介绍了开关稳压器设计中PCB布局布线的重要性,并提供了相应的准则。开关稳压器作为一种高效的电源,逐渐取代了线性稳压器。开关模式电源的工作原理是通过一定的开启时间和关闭时间来实现电压转换。开关频率并不是影响系统的最大因素,而开关转换的速度才是关键。在系统噪声方面,开关频率或其谐波可能会对系统产生影响。严格遵守PCB布局布线的准则,可以将开关模式电源的相关问题降到最小。 ...
[详细]
蜡笔小新 2023-12-13 21:21:50
-
zygg213713
这个家伙很懒,什么也没留下!
|