大家好&＃xff0c;这里是和秋叶一起学PPT~
今天周末&＃xff0c;不给大家讲太烧脑的操作。
就来聊聊&＃xff1a;有哪些非常简单&＃xff0c;但是很少人知道的 PPT 技巧&＃xff1f;
毫不夸张地说&＃xff0c;掌握了今天的内容&＃xff0c;你的 PPT 制作效率至少能提高两倍&＃xff01;
01&＃xff1a;有点秀的快捷键
我们在看大神操作电脑时为啥会觉得特别牛逼&＃xff1f;
就是因为大神手速快到让我们看不懂&＃xff0c;一脸懵逼嘛&＃xff01;
大神手速快其中一大诀窍&＃xff0c;就是他们熟练各种快捷键的使用。
那除了 Ctrl&＃43;C/V/A/X/S 这几个熟悉的快捷键&＃xff0c;我今天要重点分享这几个「有点秀」的 PPT 快捷键&＃xff1a;
❶ Enter 键&＃xff1a;新建页面
选择当前页面&＃xff0c;然后按下【Enter键】&＃xff0c;就可以新建一个空白页面。
❷ Ctrl&＃43;D&＃xff1a;复制页面
复制当前页面不需要【Ctrl&＃43;C】和【Ctrl&＃43;V】&＃xff0c;仅仅一次【Ctrl】&＃43;【D】就能搞定~
【Ctrl&＃43;D】综合了复制与黏贴的功能&＃xff0c;只要选择当前页面&＃xff0c;然后按下【Ctrl】&＃43;【D】&＃xff0c;就可以复制当前页面。
这个快捷键对于 PPT 中的任意元素都有效&＃xff01;
❸ Ctrl&＃43;滚轮&＃xff1a;缩放页面
据洁洁多年的 PPT 经验&＃xff0c;【Ctrl】&＃43;滚轮&＃xff0c;是实现放大放小最简单的操作&＃xff01;
如果选中 PPT 上的一个元素&＃xff0c;再按【Ctrl】&＃43;滚轮上下滑动&＃xff0c;就可以以该元素为中心进行缩放~
❹ Shift&＃43;Ctrl&＃43;C/V&＃xff1a;格式复制/格式粘贴
比如我想要复制这个图片的边框效果&＃xff0c;可以选中这个图片&＃xff0c;按住【Shift】&＃43;【Ctrl】&＃43;【C】&＃xff0c;然后再用鼠标选中我想应用的所有内容&＃xff0c;再按住【Shift】&＃43;【Ctrl】&＃43;【V】&＃xff0c;就搞定啦&＃xff01;
❺ 图层移动太轻松
这是网上搜不到&＃xff0c;官方都没说&＃xff0c;最方便的调整 PPT 对象上下层级关系的一个快捷键&＃xff01;
这次我们都不用打开「选择窗格」&＃xff0c;直接用快捷键【 Ctrl&＃43;shift&＃43;] / [ 】就可以快速调整上下层级。
02&＃xff1a;高效省时的快捷操作
快捷键还只是 PPT 的冰山一角&＃xff0c;下面这些高效操作的技巧&＃xff0c;学会之后分分钟甩同事一条街&＃xff1a;
❶ 添加到快速访问工具栏
注意到 PPT 的左上角了吗&＃xff1f;
这里一般就放了保存、撤销、恢复、演示几个键&＃xff0c;其实这个工具栏是可以自定义的。
右键功能区的按钮&＃xff0c;选择【添加到快速访问工具栏】&＃xff0c;就可以直接把它移到 PPT 的黄金铺位~
把常用的功能按钮放在这里&＃xff0c;可以极大地提高做 PPT 的效率&＃xff0c;不用再到功能区里翻半天&＃xff01;
觉得导航栏还太远&＃xff1f;再让它离你更近一点&＃xff01;
右击导航栏&＃xff0c;选择【在工具区下方显示快速访问工具栏】&＃xff1a;
❷ 双击格式刷的秘密
当我们要复制对象的样式效果时&＃xff0c;通常会选择格式刷。
那如果要把效果复制到很多对象上怎么办&＃xff1f;我们可以把「单击」改为「双击」&＃xff0c;什么意思呢&＃xff1f;看下图。
双击格式刷&＃xff0c;这样格式刷就可以一直使用~按下【Esc】才会停止。
那如果&＃xff0c;要把效果复制到几十个对象上怎么办&＃xff1f;这个时候双击格式刷也显得有些无力了&＃xff0c;我们就可以用上面学到的 Shift&＃43;Ctrl&＃43;C / V&＃xff08;格式复制/格式粘贴&＃xff09;来解决~
❸ 一键替换字体
有时候 PPT 里的字体被老板吐槽不好看&＃xff0c;不得不换成别的字体。
初学者可能会一个个文本地修改&＃xff0c;会用格式刷可以快一点&＃xff0c;但对于一个几十页上百页的 PPT 要换上半天了。
这时候我们就需要「一键替换」字体啦&＃xff01;
点击【开始】菜单栏右侧【替换】下拉列表中的【替换字体】。
把华文琥珀替换为【思源黑体】&＃xff0c;一步到位&＃xff01;
❺ 改变 PPT 的默认设置
职场上之所以有那么多等线的 PPT&＃xff0c;我想大部分是因为 PPT 的默认字体是「等线」。
每次新建文本框都要重新设置其它字体&＃xff0c;或者是用格式刷一键复制格式&＃xff0c;重复多了之后右手真的会很累啊&＃xff01;
这时候我们就可以用到「设计」-「变体」-「字体」-【自定义字体】&＃xff0c;来修改默认的字体设置。
设置以后&＃xff0c;标题和正文的字体也会出现在字体选项的最上面&＃xff0c;不用每次都滑到下面去找啦~
我每次强调的时候都会用的这个红色框&＃xff0c;但是插入新的形状后还得重新用格式刷复制格式。
如果我想直接插入和原先一样效果的框&＃xff0c;应该怎么做呢&＃xff1f;
我们就可以直接把想要的样式「设置为默认形状」&＃xff0c;这样就免去了重复设置的麻烦&＃xff1a;
文本框和线条也是一样的设置方法。
03&＃xff1a;PPT 画布盘起来
❶ 给画布加钉子
用鼠标滚轮上下滚动查看 PPT 边缘元素的时候&＃xff0c;经常会一言不合就切换页面了。
即便小心翼翼地滚鼠标&＃xff0c;往往也总会把人搞到崩溃&＃xff01;
其实&＃xff0c;钉几个「钉子」就好了&＃xff01;
钉子是啥呢&＃xff1f;其实就是在画布外灰色区域放置的几个形状。
用上面说的 Ctrl&＃43;滚轮&＃xff0c;将 PPT 的画布缩小&＃xff0c;然后插入随便什么形状&＃xff0c;放到画布周围四个角的位置。
有了它们&＃xff0c;PPT 的画面就能神奇地固定住啦~
你还可以将形状添加到幻灯片母版中&＃xff0c;这样在编辑所有页面时都不会再出现翻页的尴尬情况&＃xff01;
❷ 调整页面版式
每次做 PPT 汇报新建页面的时候&＃xff0c;总会出现烦人的 PPT 自带的两个文本框。
一次一次删除太费劲了&＃xff0c;其实只需要把这个版式改成【空白】&＃xff0c;以后新建的页面就全都是干干净净的&＃xff01;
❸ 改 PPT 的画布大小
我们最熟悉的 PPT 比例&＃xff0c;肯定是「4:3」和「16:9」两种。
在 Office 2013 之后的版本里&＃xff0c;PPT 的初始页面就与时俱进地变成了「16:9」。
当然&＃xff0c;我们可以很方便地在不同比例之间进行切换。打开【设计】选项卡-【幻灯片大小】&＃xff0c;可以选择你需要的比例。
其实在一般的日常工作演示中&＃xff0c;PPT 比例跟投影仪不匹配&＃xff0c;大不了就是上下一点黑边&＃xff0c;虽说乍一看有些别扭&＃xff0c;可也无伤大雅。
不过&＃xff0c;如果是下面这种特殊比例的情况&＃xff0c;可马虎不得&＃xff01;
像这样的场地就要用到【自定义幻灯片大小】了。
我们可以自由设定「宽度」、「高度」的尺寸&＃xff0c;这里就可以根据场地需求进行换算。
记住&＃xff0c;如果你是参加活动或者要办年会&＃xff0c;现场使用的是 LED 屏幕&＃xff0c;一定要确认尺寸&＃xff01;
不然到现场发现 PPT 尺寸不对&＃xff0c;你一定会死的很难看&＃xff08;不要问我是怎么知道的&＃xff09;
对了&＃xff0c;你注意到 PPT 还可以调整为纵向了吗&＃xff1f;
之前这一套竖版的 Office 训练营的海报&＃xff0c;就是训练营学员 necometa 在 PPT 上设计制作的。
训练营学员 necometa 作品你们也可以试着用 PPT 去做一些竖版移动端的展示&＃xff0c;会更加适合在手机屏幕的阅读~
04&＃xff1a;小结
这些小技巧是不是很简单&＃xff1f;
所以&＃xff0c;想成为同事之间的 PPT 大神&＃xff0c;并不一定要做出多么叹为观止的视觉效果。
你只要能精通 PPT 里的各种门道&＃xff0c;自然就比别人更懂 PPT 这个软件&＃xff0c;更加灵活高效地去运用它。
不止是 PPT&＃xff0c;Word、Excel 都是一样的道理。有些时候难住我们的不是我不会&＃xff0c;而是我根本不知道&＃xff01;
现在掌握了这些简单的PPT小技巧&＃xff0c;就能够能够成倍节约你的时间啦&＃xff01;
你还知道哪些PPT小技巧呢&＃xff1f;也欢迎在评论区和我们分享呀~
今天的小教程先到这里&＃xff0c;关注&＃64;秋叶PPT &＃xff0c;和我一起学习更多PPT知识吧&＃xff01;现在在知乎私信我&＃xff0c;还能免费获得100份PPT模板哟&＃xff0c;等你来~
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