Excel中超好用的5招条件格式图表可视化

在很多人的印象里，EXCEL图表美化主要指柱形图，饼图，折线图等常用图表，其实还可以使用工作表中的【条件格式】条件格式怎么设置。对于【条件格式】大家用的最多的可能是筛选"重复值"或"唯一值"了，其实它还有其它数据可视化的功能呢！

接下来就跟大家盘点盘点条件格式怎么设置，巧妙使用5大条件格式方法，轻松实现Excel图表可视化，让您的表格会说话！

01标识重复值（唯一值）目标：想标识销售地区重复数据条件格式怎么设置，怎么办？

操作：

➊选定目标单元格，单击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】条件格式怎么设置。

➋ 接着在弹出的对话框中选择【重复】或【唯一】，设置突出显示填充色条件格式怎么设置。Excel支持6种常见突出格式和自定义格式。6种常见突出格式包含"浅红填充色深红色文本"、"黄填充色深黄色文本"、"绿填充色深绿色文本"、"浅红色填充"、"红色文本"和"红色边框"。自定义格式支持自己设置字体，边框和填充色。

➌ 单击【确定】条件格式怎么设置，完成设置，最后结果如下所示：

Tips:：此方法对于数据的对比有很大的帮助，可以快速的识别出是否有重复（唯一）值，并将其标识出来条件格式怎么设置。

02标识一定范围内的值目标：假设销售部门需要将销售量高于10000的筛选出来条件格式怎么设置，如何实现呢？

操作：

➊ 选定目标单元格，单击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【大于】条件格式怎么设置。

➋ 接着在弹出的对话框中为大于的数值设置格式和突出显示填充色条件格式怎么设置。

➌ 单击【确定】，最后结果如下所示，大于10000销量通过颜色清晰的显示了出来条件格式怎么设置。

Tips: 设置范围的规则除了【小于】之外，还有【大于】、【等于】、【介于】、【文本包含】、【发生日期】和【其他规则】条件格式怎么设置。

03标识排名情况标识排名除了用到Excel工作表中的【数据】→【排序】，然后对排名进行设置，还可以直接使用条件格式【最前/最后规则】对排名情况进行设置条件格式怎么设置。

目标：假设销售部门需要将销售金额前2名筛选出来条件格式怎么设置，怎么做？

操作：

➊ 选定目标单元格，单击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【最前/最后规则】条件格式怎么设置。由于常规设置中没有前2名，因此选择【其他规则】进行设置。

➋ 在弹出的对话框【新建格式规则】中，选择【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】，在【编辑规则说明】中进行设置，选择【对以下排列的数值设置格式】中的【最高】，并在文本框中输入2条件格式怎么设置。到此为止设置了将前2名的规则设置出来了。

➌ 接着需要设置突出显示的格式条件格式怎么设置。单击右下角的【格式】，弹出【设置单元格格式】，可以根据个人喜好对字体，边框和填充色进行设置。

➍单击【确定】，结果如下所示条件格式怎么设置。最终销售金额前2名可以根据"黑色加粗字体绿色背景"很轻松的标识出来。

Tips: 1）除了降序（【最高】）标识外，还可以升序（【最低】）标识条件格式怎么设置。

2）除了从【突出显示单元格规则】进入【新建格式规则】外，还可以从【条件规则】-【新建规则】中国进入，而且更简便条件格式怎么设置。

04数据条目标：想在表格中通过柱形图显示销量情况条件格式怎么设置。

操作：

➊ 选定目标单元格，单击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【数据条】条件格式怎么设置。根据需要选择【渐变填充】或【实心填充】。

最后结果如下所示，蓝色柱形图根据销量大小进行了展示，销量大的条形图长，销量小的条形图短条件格式怎么设置。

Tips: 如果对【渐变填充】或【实心填充】不满意，可以选择【其他规则】做进一步的设置条件格式怎么设置。

05色阶图目标：想通过不同颜色标识数据情况

操作：

❶ 选定目标单元格，单击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【色阶】条件格式怎么设置。根据需要选择适合的色阶图。

选好后，最终结果如下所示条件格式怎么设置。可以通过背景色识别不同销售金额从小到大的变化。

Tips1: 如果对【色阶图】不满意，可以选择【其他规则】做进一步的设置条件格式怎么设置。

Tips2: 最后还可以使用【条件格式】中的【清除规则】，对所有设置的规则进行消除条件格式怎么设置。别小看这一点，在数据处理中有很大的帮助作用。

【E神小结】

图表可视化不仅要学会使用各种常用图表，也需要学会使用条件格式，增加表格的可视化条件格式怎么设置。以上5个条件格式可视化小妙招作，你都get到了吗？希望本节内容的分享对你的工作有用！

接下来希望大家跟我一起沉下心来条件格式怎么设置，努力学习EXCEL，提升数据分析思维，提高工作效率，节省时间！

好了，今天的分享就到这里条件格式怎么设置。这是@佑妈说Excel的第30篇文章。关注我， 每天Excel三分钟，圆您升职加薪梦！