二维码会议服务,是二维码技术在移动商务服务中的另一种应用,主要用于二维码会议签到。

移动互联网时代下的,二维码会议服务主要包括:

会前:二维码彩信/短信邀请函、彩信会刊、来宾入住安排、会议议程提示、短信温馨提示。

会中:二维码签到、彩信优惠券、微信抽奖、微信互动、议程提醒、就餐安排等。

会后:彩信会刊、会后感谢、问卷调查、数据统计分析。

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二维码会议服务,大大提高了会议的签到效率,由于签到二维码短信识别终端设备会时时将与会记录通过GPRS传输至二维码签到记录平台,会议的参与情况和促销活动的效果可以做清楚的分析,真正实现会议营销的闭环,从会议主办邀请直到最后的参与情况都会非常高效的记录下来,这是未来势必会普及推广的会议签到形式,不仅高效而且低碳,是移动商务领域中的一项重大革新应用。

二维码会议签到流程:

1、登陆二维码会务管理系统;

2、系统制作、生成二维码邀请函并下发给嘉宾;

3、入场前扫码签到核实身份;

4、实时了解嘉宾到会情况;

5、到会嘉宾凭二维码参加抽奖;

6、凭二维码兑奖;

7、系统查询情况、导出数据。

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二维码应用市场逐渐发展起来,各种大小会议活动应用二维码会务签到越来越频密,二维码加快了签到流程,使得会议现场更加方便管理。

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会议会展行业拥有着悠久历史,起初它的雏形就是闲置物品交换地,渐渐的它成长了,变样了,虽然过去了上千年,但是这种资源互利的意义却始终没有改变。如今,互联网行业的飞速发展,很多企业有着更多的渠道进行推广营销,这些基于互联网的服务,成本较低并且不受地域限制,企业权衡之下更多的倾向线上为主,线下为辅的推广模式。

近几年,行业讨论会、展览会、活动庆典、新闻发布、产品推广、小型沙龙、品牌传播等会议活动已成为现代商业营销活动的重要手段。因此,这些兴起的会议会展平台就成为了这些会议活动的得力助手。利用事先设定的模板去为主办方建立会议发布的专业网站;通过短信平台设置参会提醒,统一发送时间;将二维码技术融入电子签到当中,进行会场扫码签到,及时掌控到会现场人员的情况;通过微信互动产品功能在会中进行互动,提高会议效果,甚至还可以做到离线签到、数据分析和保密等附加功能,可以让主办方省心省力地达到了预期的效果。

在当下,关于物联网、云计算、大数据、移动互联等高新科学技术必将层出不穷,毫无疑问,会议会展行业也将会在肩负技术创新的同时去更多地关注客户的体验,做到细分与专业,这样子才能更完美的履行“服务”这一理念。

而签到是一场活动开始的第一个环节,其顺利与否,对整场会议有着至关重要的作用。所以,寻求一种最佳签到解决方案势在必行。

作者:微会动平台创始人兼首席营销顾问袁帅