如何使用微小区一键生成可打印的物业缴费通知单

物业费催缴的办法有很多，其中最常用的是打印缴费通知单，发放给小区业主，或直接张贴到对应房屋上。

传统的缴费通知单打印前需要按照户制作生成独立表单，并进行批量打印。对于物业工作人员来说，录入数据生成表单的工作量是异常庞大的。一个中型小区约在1500-2000户。在仅使用Excel的情况下，最快也需要一周左右的时间，才能完成所有缴费通知单的制作，并打印出来。

微小区物业管理中有一项功能，可以帮助物业一键生成缴费通知单，并直接打印出来。该项功能配合微小区的缴费管理功能，可以很轻易的将原先从每户费用核算，到缴费通知单制作，再到完成缴费的整个过程，缩短至几个工作日内完成。并且，可以由原先需要财务+多名员工配合完成的工作，简化为仅需1~2名员工就能全部进行。

下面，就让小编结合某个小区案例，为你展示一下，如何使用微小区快速制作打印缴费通知单。

案例：

某小区住户1834户，物业费长期通过张贴通知单的形式进行催收。在以往，每年的1月、4月、7月、11月，物业都会使用一个月的时间，收取过去三个月的物业费及其他费用。为提升效率，该小区物业在今年3月引入微小区。

具体使用展示：

1、导入未缴账单

该小区首次使用微小区，1-3月缴费明细已经统计出来，可以直接导入已有的未缴记录，生成账单。登录【微小区管理中心】，在【收费管理】-【未缴账单】中点击“导入未缴账单”。

2、进入页面，选择需要导入未缴账单的小区，选择类型将决定通过什么方式，将账单在平台上与住户数据相关联。点击“如何导入未缴账单”获取模板。根据模板样式填写表格后，上传文件并保存，系统即会生成未缴账单。

3、预设打印模板

未缴账单导入完成后，物业需要预设打印模板，该模板可以根据需要设计每张通知单的长宽比，展示内容，布局等。

在【收费管理】-【收费设置】中，进入“打印模板”页面。点击【添加】

4、进入页面后，根据提示设置好各类打印参数，点击保存，即可获得自己的打印模板。

5、打印缴费通知单

在【收费管理】-【缴费通知】中，选择“房屋查询”，可根据房号打印缴费通知单，左侧选中，点击【答应收费通知单】，系统将选中的对象生成打印对象并打印。

6、发放通知单

通知单打印好之后，可通过发给住户，张贴在门上等方式，将通知单发出。住户扫描通知单上方二维码，即可立即支付该笔款项。

小结

首次使用微小区时，该小区物业通过导入账单的方式生成缴费通知单。随着物业公众号的推广普及，以及缴费功能的应用，小区住户物业费催缴通知将可以通过短信、公众号、缴费通知单等多种途径收到。同时可直接通过手机完成缴费。

缴费通知方式的多样，能够更有效率的让住户收到。缴费渠道的多样，能够更加快捷的完成收费。卸下催缴这个繁琐工作后，物业也能够腾出更多时间精力用于提升小区物业服务的整体质量，获得小区业主的肯定与支持。