《Excel数据可视化：一样的数据不一样的图表》——导读

前 言

Excel不仅是实现数据记录、整理、分析的办公自动化软件&＃xff0c;还是数据可视化的工具。在 Excel的强大功能中&＃xff0c;图表可算是“三大元老”之最&＃xff0c;它最丰富多彩、最直观简略、最通俗易懂、最形象美观……而这本《Excel数据可视化——一样的数据不一样的图表》就是告诉你如何让图表千变万化&＃xff0c;其寓意却依然不离其宗。

全书可划分为四个部分&＃xff0c;共 11章。第一部分是图表的基础部分&＃xff0c;包括第 1&＃xff5e; 3章的内容&＃xff0c;主要是针对数据源进行处理和分析&＃xff0c;包括一些图形化的表格形式&＃xff0c;如条件格式和迷你图等。第二部分是本书的主要内容&＃xff0c;揽括了本书的第 4&＃xff5e; 10章&＃xff0c;这部分内容按图表的类型划分章节&＃xff0c;并深入研讨了各种图表中常见的一些误区&＃xff0c;引导读者倾向于更优化的选择。在这部分内容中还穿插了与小节内容相关的“思维拓展”&＃xff0c;而对于一些复杂的图表&＃xff0c;还列举了其主要步骤&＃xff0c;帮读者厘清思路。本书的第三部分也就是第 11章&＃xff0c;主要是站在数据可视化的角度对图表进行优化处理&＃xff0c;包括色彩的搭配、象形图的结合使用&＃xff0c;以及使用一些形状绘制而成的图形和现成的 SmartArt图形来表现更加生动、形象的数据信息。本书的最后一部分是附录&＃xff0c;主要列举了一些国内外网站及 blog中的可视化数据。

本书的特点主要体现在以下几个方面。

案例典型

本书所列举的案例都是在实际工作中容易出现分歧或误导读者思维的实际应用。它不但收集了工作中遇到的各种疑难杂症&＃xff0c;还为此提出了特有的解决方案。

灵活多变

本书的结构新颖&＃xff0c;开篇以对话的方式引入在工作中遇到的难题&＃xff0c;让 “足智多谋”的表姐一一化解。通过前后对比&＃xff0c;给读者揭示一个不一样的图表如何创意生成。在每小节最后会以“思维拓展”的方式给读者介绍与此相关的知识点&＃xff0c;让大家学习更多有关图表的知识。

循序渐进

本书内容并非是按着Excel的功能由浅入深地讲解各功能的使用&＃xff0c;而是从图表的角度为大家分析图表前的准备工作&＃xff0c;如何制作满意的图表&＃xff0c;以及最后的图表之美。以这样的一个层层深入的思路帮助读者解决实际工作中的困难。

思维导向

本书的最大亮点就是靠思维去解决问题。通过相同的数据对比不一样的图表&＃xff0c;然后分析前后图表中的优劣&＃xff0c;让读者领悟用什么样的方式来体现是最好的&＃xff0c;并引导读者联系工作中的相似情景&＃xff0c;避免“重蹈覆辙”。

本书结构合理&＃xff0c;内容简练&＃xff0c;语言顺畅&＃xff0c;案例丰富&＃xff0c;充分体现了实用性和可操作性的特点&＃xff0c;适合广大数据分析工作者使用。愿此书能够为中国数千万刚进入数据分析领域的职场人士&＃xff0c;提供一部生动的图表教材&＃xff1b;能够成为已经走上经营管理之路的成功职业经理人的图表学词典&＃xff1b;对广大的其他读者而言&＃xff0c;能够从中汲取智慧之精华&＃xff0c;洞悉数据运营之理念。

作者
2015年 4月

目 录

[第1章 整理图表背后杂乱无章的数据源
1.1数据的提炼](https://yq.aliyun.com/articles/107618/)
1.2数据的清洗
1.3抽样产生随机数据
[第2章 数理统计中的常见统计量
2.1比平均值更稳定的中位数和众数](https://yq.aliyun.com/articles/107711/)
2.2表示数据稳定性的标准差和变异系数
2.3概率统计中的正态分布和偏态分布
2.4应用在财务预算中的分析工具
[第3章 数据表格的图形化
3.1突出显示特殊数据的单元格 ](https://yq.aliyun.com/articles/107830/)
3.2用项目规则显示隐藏在计算机中的数据
3.3用数据条的长度代表数值大小
3.4使用色阶区分不同范围内的数据
3.5用图标集让你的数据大放异彩
3.6在表格中展示你的图表
第4章 数据形式改变所引起的图表变化
4.1改变数据单位会让图表内容更简洁
4.2行列数据互换后的图表差异
4.3用部分结果展示整体趋势
4.4用负数突出数据的增长情况
4.5重排关键字顺序使图表更合适
4.6日期格式的简写误导图表趋势
第5章 对比关系中的直条图
5.1以零基线为起点做到万无一失
5.2垂直直条的宽度要大于条间距
5.3不要被三维效果的柱形图欺骗
5.4避免使用水平条形图中的网格线
5.5图例位置的摆放要恰当
5.6使用相似的颜色填充柱形图中的多直条
5.7用并列对称条形图展示对立信息
5.8用堆积图表示百分数的好方法
5.9使用对数刻度减少数据间的差异
第6章 按时间或类别显示趋势的折线图
6.1减小 Y轴刻度单位增强数据波动情况
6.2突出显示折线图中的数据点
6.3折线图中的线条数量不宜过多
6.4使用垂直线对应折线上的数据点
6.5在折线图中添加柱形图辅助理解
6.6通过相同系列下的面积图显示数据总额
6.7让横坐标轴的数字类型更简洁
6.8不要让轴标签覆盖了数据标签
第7章 部分占总体比例的饼图
7.1不要忽视饼图扇区的位置排序
7.2使用双色刻度渐变显示数据大小
7.3分离饼图扇区强调特殊数据
7.4用半个饼图刻画半期内的数据
7.5用复合饼图表示更多数据
7.6让多个饼图对象重叠展示对比关系
7.7增大圆环内径宽度使图表更有效
第8章 表示分布状态的散点图
8.1用平滑线联系散点图增强图形效果
8.2用均匀的坐标刻度显示数据变化趋势
8.3用不等距的时间坐标表示数据的真实位置
8.4为散点图添加趋势线标记点的分布
8.5将直角坐标改为象限坐标凸显分布效果
8.6去掉坐标轴上多余的零值
8.7互换XY轴坐标使密集的点在垂直方向上
8.8使用公式联动间断的数据点
第9章 侧重点不同的特殊图
9.1瀑布效果显示单个系列的变动情况
9.2使用阶梯形的甘特图管理项目
9.3将数据差异较大的异常值分层显示
9.4用子弹图显示数据的优劣
9.5用温度计展示工作进度
9.6用滑珠图对比不同系列的数值差异
9.7用漏斗图进行业务流程的差异分析
第10章 灵活多变的动态图表
10.1利用数据有效性实现图表切换
10.2定义名称更新图表数据
10.3用CELL函数实现图表的动态展示
10.4使用窗体控件在图表中筛选数据
10.5用 VBA创建指定日期内的动态图
10.6透视数据库的交互式报表
10.7组合透视表中的日期字段
10.8使用横向的切片器筛选数据
10.9值字段让你的透视表千变万化
10.10比透视表更直观的透视图
第11章 数据的可视化之美
11.1不要让颜色的透明度影响信息的表达
11.2在图表区填充恰如其分的图片
11.3用象形图代替图表中的数据系列
11.4手动绘制图形展现更生动的信息
11.5不要用缩放不一致的图标表示数据大小
11.6巧用 SmartArt图形表示文本信息
附录