办公小技巧：Word快速排版联合公文文件头中部右对齐怎么设置

对于一些涉及到多部门管理的事宜，如果要发布联合文件，我们经常要在文件头将多个单位的名称分行排列，还要在后面加上“公文”、“通知”等类似的文字中部右对齐怎么设置。常规的方法是手动填写这些信息，不仅操作繁琐，而且如何对齐，保证格式统一也是个难题。对于类似联合公文的发布，我们现在可以借助Word自带的组件高效完成。

双行合一

如果联合发布的单位只有两个，那么我们可以利用双行合一工具进行并列单位的并列中部右对齐怎么设置。比如下面的文本“XXX省人民政府妇女联合会残疾人联合会文件”，现在需要将“妇女联合会残疾人联合会”并列。

首先在Word中输入上述文本，接着选中“妇女联合会残疾人联合会”文本，点击“开始-段落-中文版式-双行合一”，在打开的窗口勾选“带括号”，点击确定（图1）中部右对齐怎么设置。

图1 双行合一

这样原来两个单位就可以并列排列了，按提示在对其中的文字进行字号，字体，颜色的设置即可（图2）中部右对齐怎么设置。

图2 展示效果

表格对齐

双行合一只方便对两个单位的排列进行设置，如果有更多个单位如3个、4个，此时我们可以使用表格的方法进行对其，以3个单位为例中部右对齐怎么设置。

点击“插入-表格”，按提示在Word中插入一个三行三列的表格，然后依次在每列中输入上述文本，接着选中第一列，点击“表格工具-合并单元格”，同时将其布局设置为“中部右对齐”中部右对齐怎么设置。同上将第三列合并，布局“中部左对齐”，第二列的文字对齐方式选择“分散对齐“（图3）。

图3 表格设置

选中全部表格，点击“表格工具-单元格的边距“，将上下左右边距全部设置为0，点击“表格工具-无框线”，将表格的边框去除显示，同时调整单元格的大小，这样一个三个单位排列的的联合公文表头即可完成中部右对齐怎么设置。如果有更多单位操作同上，只要添加行数增加单位即可（图4）。

图4 无框线显示效果

当然表格的设置还有些繁琐，我们还可以直接使用截图的方法实现中部右对齐怎么设置。同上在Word中直接插入一个单元格，然后依次输入上述三个单位的名称（每个名称一行），并将单元格字体设置为分散对齐，无框线。接着复制-选择性粘贴为图片，然后在使用裁剪工具裁剪为合适大小，这样以图片浮于文字上方的方式插入到原文中即可（图5）。

图5 图片方式制作