sapcrmbutton_作为财务人员如何学习强大的SAP系统？

刚接触SAP的财会人基本上都有同样的感觉&＃xff0c;SAP和用友/金蝶差别好大&＃xff0c;凭证录入界面反人类&＃xff0c;什么是记账码&＃xff1f;凭证居然不能修改&＃xff1f;产品成本是怎么算出来的&＃xff1f;报表数据怎么查&＃xff1f;头都大了&＃xff0c;SAP太难用了&＃xff01;&＃xff01;&＃xff01;

于是到处找资料&＃xff0c;却发现网上的资料很少&＃xff0c;几乎找不到。免费的没有&＃xff0c;那花钱买吧&＃xff0c;买到的大都是关于SAP技术类资料&＃xff0c;还送虚拟机&＃xff0c;一看蒙了。。。幸运者找到了关于SAP财务的资料&＃xff0c;却是长篇大论&＃xff0c;云里来云里去的。。。

其实&＃xff0c;对于使用SAP的企业来说&＃xff0c;新入职的财务人员一般都会安排培训&＃xff0c;由Key user来培训End user&＃xff0c;也就是常说的师傅带徒弟&＃xff08;如果没有&＃xff0c;那是管理的问题&＃xff09;。并且&＃xff0c;一般都会有操作手册&＃xff08;如果看不懂&＃xff0c;那是手册的问题&＃xff09;。 不过这些只能引你入门&＃xff0c;要深入理解SAP还得付出更多努力。

SAP毕竟是业财一体化的ERP软件&＃xff0c;许多财务结果是由业务驱动的&＃xff0c;而业务又有严格的流程控制。例如&＃xff0c;物料的收发直接生成会计凭证&＃xff0c;那记账科目是怎么确定的&＃xff0c;是否正确&＃xff0c;如何进行控制&＃xff1f; 应付账款的录入需要关联到采购订单和入库凭证&＃xff0c;通过发票校验将采购系统与应付系统集成在一起&＃xff0c;在发票校验环节实现发票数量和价格的审核。这样一来&＃xff0c;对财务人员提出了更高的要求&＃xff0c;财务需要深入到前端去熟悉业务&＃xff0c;而不能将目光只放在FI模块。因此&＃xff0c;要完全理解SAP的业财融合&＃xff0c;得有一个过程&＃xff0c;即便是老会计。。。

言归正传&＃xff0c;那财务人员该如何学习SAP呢&＃xff1f; 根据我们多年的经验总结&＃xff0c;学习SAP财务实操分为三个阶段&＃xff1a; 一学基础、二学业务、三学成本。

第一步&＃xff0c;学习FI模块的基础知识和系统操作。首先&＃xff0c;掌握会计科目、记账码、特别总账、反记账、未清项管理等基础知识&＃xff1b;理解公司代码、成本中心、利润中心、业务范围的含义和区别。

然后&＃xff0c;能够在SAP中录入会计凭证、查询凭证&＃xff0c;能够查询科目余额、科目明细、科目余额表&＃xff0c;客户/供应商余额、客户/供应商明细、客户/供应商余额表等信息。

再则&＃xff0c;要理解统驭科目与客户、供应商的关系&＃xff0c;理解特别总账的记账原理&＃xff0c;理解SAP的清账原理及作用&＃xff0c;理解部分清账和剩余清账的区别&＃xff0c;能够进行清账操作&＃xff08;收款、付款、一般清账&＃xff09;。

最后&＃xff0c;还要熟练使用SAP的报表&＃xff0c;能够对报表数据进行排序、筛选、汇总、分类小计等操作&＃xff0c;从而获得所需数据。

以上为FI模块下总账、应收、应付管理的主要内容了&＃xff0c;如果说有遗漏&＃xff0c;还可以去了解一下资产管理的功能。资产管理模块相对独立&＃xff0c;学习思路比较清晰&＃xff0c;把握一条主线即可&＃xff1a;购置、折旧、减值、转移、报废。

掌握到这个层次&＃xff0c;就算入门SAP了&＃xff0c;使用SAP完全没有问题&＃xff0c;可以在企业胜任大部分的会计岗了。如果要深入理解SAP&＃xff0c;则需要进一步学习业务知识。

第二步&＃xff0c;学习SAP的业务流程。在传统的进销存管理模式下&＃xff0c;财务人员根据业务人员提供的单据录入凭证&＃xff1b;而在业财融合的ERP环境下&＃xff0c;业务与财务密不可分&＃xff0c;业务发生的同时就自动生成财务凭证。这样&＃xff0c;虽然减少了财务人员的工作量&＃xff0c;但许多朋友反而不适应了&＃xff0c;因为这需要财务人员熟悉业务系统。其实业财融合的原理大家都懂&＃xff0c;但就是不知道在SAP中该如何查询对应的业务信息。

SAP包含了10多个功能模块&＃xff0c;最常用的就5大核心模块&＃xff1a;FI&＃xff08;财务会计&＃xff09;、CO&＃xff08;成本控制&＃xff09;、MM&＃xff08;物料管理&＃xff09;、PP&＃xff08;生产计划&＃xff09;、SD&＃xff08;销售分销&＃xff09;。其中&＃xff0c;MM、PP和SD为后勤业务模块&＃xff0c;涵盖了企业的供、产、销整个实物流。因此&＃xff0c;我们重点学习这三个模块的业务流程就可以了。

采购管理&＃xff08;MM&＃xff09;&＃xff1a; 重点掌握采购到付款&＃xff08;Procure to Pay&＃xff09;的完整流程&＃xff0c;分为四个大的环节&＃xff0c;订单、收货、发票、付款。

首先&＃xff0c;以标准的库存物料采购为例&＃xff0c;熟悉各个环节的单据&＃xff0c;关联关系&＃xff0c;与财务的关系。在采购订单历史中可以查看各个环节的单据&＃xff0c;有兴趣的朋友可以把从采购到付款的整个流程操作一遍&＃xff0c;加深理解。接下来&＃xff0c;需要熟悉特殊采购业务&＃xff0c;包含&＃xff1a;委外加工、消耗性采购、采购退货、供应商寄售、关联交易等。要熟悉各流程的操作步骤&＃xff0c;以及对应的会计凭证。

库存管理&＃xff08;MM&＃xff09;&＃xff1a; 重点掌握移动类型&＃xff0c;以及存货记账原理&＃xff0c;能够查询库存报表。库存管理的核心是收、发、存&＃xff0c;移动类型代表了收、发类别&＃xff0c;不同的物料移动形成不同的财务结果。例如&＃xff0c;101为物料入库&＃xff0c;增加库存&＃xff1b;261为生产投料&＃xff0c;材料计入生产成本&＃xff1b;601为销售出库&＃xff0c;库存商品转入销售成本。

直接材料、辅料、备件收货的移动类型都是101&＃xff0c;那如何计入不同的存货科目呢&＃xff1f;这就要用到评估分类&＃xff0c;通过评估分类和移动类型确定存货记账科目。评估分类在物料主数据会计视图中定义&＃xff0c;因此基础数据的准确性可能直接影响到财务的记账结果。

销售管理&＃xff08;SD&＃xff09;&＃xff1a;重点掌握订单到现金&＃xff08;Order to Cash&＃xff09;的完整流程&＃xff0c;包含四大环节&＃xff0c;销售订单、外向交货、出具发票、收款清账。

首先&＃xff0c;以标准的产品销售为例&＃xff0c;熟悉整个流程&＃xff0c;理解各单据的用途&＃xff0c;与财务的集成关系。销售凭证流是串联各环节的单据流&＃xff0c;在销售订单、交货单、发票中均可查询凭证流。然后&＃xff0c;学习特殊的销售流程&＃xff0c;包含&＃xff1a;客户退货、客户寄售、借项凭证、贷项凭证、第三方销售等。要能理解每个流程所代表的业务含义&＃xff0c;与财务的集成关系&＃xff0c;能够从业务到财务、从财务到业务进行关联查询。

生产管理&＃xff08;PP&＃xff09;&＃xff1a; 与CO模块关系密切&＃xff0c;产品的成本核算是以生产订单为核心的&＃xff0c;因此要重点理解围绕订单生命周期的业务流程。生产订单的生命周期包含下达、领料、入库、报工和结算五大环节&＃xff0c;后四个环节均匀财务关联&＃xff0c;财务人员需要熟悉每一个环节对财务的影响。例如&＃xff0c;生产领料后&＃xff0c;材料消耗计入订单的生产成本&＃xff1b;订单报工时&＃xff0c;从成本中心结转工费成本到订单。

在SAP里&＃xff0c;生产订单不仅是指导生产的指令&＃xff0c;也是成本核算的关键。财务需要关注订单的状态&＃xff0c;监控订单是否异常。例如&＃xff0c;订单是否报工&＃xff0c;是否及时关闭&＃xff0c;以免影响到成本的核算。这与手工成本核算有很大差别&＃xff0c;也是SAP不好理解的地方。关于生产订单状态&＃xff0c;以及对结算的影响&＃xff0c;我们后续单独在详细讲解。

学习到这个层级&＃xff0c;可以算个SAP老鸟了吧&＃xff0c;到哪里都有虫吃。如果说要再深入一点&＃xff0c;就是学习成本控制了。有了前两步的基础&＃xff0c;再来学习成本模块就容易很多。

第三步&＃xff0c;学习CO模块的知识&＃xff0c;掌握成本核算原理。无论是传统核算、还是ERP里面&＃xff0c;成本都是最难理解的&＃xff0c;尤其是SAP&＃xff0c;成本核算通过CO模块来实现&＃xff0c;还涉及CO凭证。许多初学者不大理解CO凭证&＃xff0c;成本结转不都是做会计凭证吗&＃xff1f;这是SAP的特点&＃xff0c;大家要勇于去接受新的知识&＃xff0c;不要持怀疑的态度。

CO模块包含了成本中心会计、内部订单会计、产品成本控制、利润中心会计、获利能力分析几个部分。其中&＃xff0c;产品成本控制是整个CO模块的核心&＃xff0c;包含产品成本计划、成本对象控制、物料分类账三个部分。其余子模块的内容相对简单&＃xff0c;比较容易理解&＃xff1b;因此&＃xff0c;可以说掌握了产品成本管理&＃xff0c;就掌握了CO模块。

产品成本核算又和生产管理密切关联&＃xff0c;以生产订单为核心。因此&＃xff0c;需要熟悉生产订单的生命周期&＃xff0c;这也是为什么掌握CO模块的成本控制比较难理解。在学习产品成本控制之前需要了解BOM、工艺路线、生产版本、生产订单、成本收集器等基础知识。

有了基础知识&＃xff0c;就可以学习CO模块的标准成本管理。标准成本是事前的成本控制&＃xff0c;根据BOM、工艺路线由系统自动计算出来的成本&＃xff0c;可以分解为料、工、费。成本控制人员以标准成本为基础&＃xff0c;分析实际成本的差异&＃xff0c;以便控制差异&＃xff0c;降低产品成本。在SAP中&＃xff0c;半成品及产成品都需要估算标准成本&＃xff0c;这样才能进行成本分解&＃xff08;计划和实际&＃xff09;。

接下来&＃xff0c;需要掌握生产订单的生命周期&＃xff08;下达、领料、入库、报工、结算&＃xff09;&＃xff0c;熟悉每一个环节对订单成本的影响&＃xff0c;能够理解订单成本的动态变化过程。然后重点掌握SAP的成本结算流程&＃xff0c;月结的操作其实挺简单&＃xff0c;按照手册点鼠标就可以了&＃xff0c;重点是理解为什么要这么做&＃xff0c;每一步的作用是什么&＃xff0c;对成本有什么影响。

归纳一下&＃xff1a; 1&＃xff09;材料成本通过领料消耗直接计入生产订单&＃xff1b;2&＃xff09;制造费用通过生产类成本中心归集&＃xff0c;并以次级成本要素的形式结转到生产订单&＃xff1b;3&＃xff09;订单结算后余额为0&＃xff0c;成本被结转到产品上。当然&＃xff0c;实际结算时可能还会涉及在制品&＃xff0c;关于SAP成本结算的细节&＃xff0c;我们后续在详细讲解。

最后&＃xff0c;还要掌握SAP的物料分类账功能。启用Material Ledger后&＃xff0c;系统会对每一个物料建立一个帐薄&＃xff0c;记录其数量、价值的变化。对于标准价的物料&＃xff0c;平时的收发以标准价评估成本&＃xff0c;差异计入差异科目&＃xff08;在ML中会同时记录标准成本和差异成本&＃xff09;&＃xff0c;月底运行实际成本核算对差异进行还原&＃xff0c;得到产品的实际成本。因此需要掌握差异分摊原理&＃xff0c;能够分析未分摊差异形成原因&＃xff0c;并进行合理的调整。

Material Ledger是对SAP的业财一体化的功能完善。对于S价的物料&＃xff0c;在月中不可能得到实际成本&＃xff0c;物料的收发只能以标准价生成会计凭证。如果没有ML&＃xff0c;差异将无法分摊&＃xff0c;无法得到产品的实际成本。因此&＃xff0c;Material Ledger是成本控制人员必须掌握的一个内容。

说到这里&＃xff0c;基本上把SAP核心的财务功能都提到了&＃xff0c;完全掌握以上内容&＃xff0c;可以说是SAP资深财务用户了&＃xff0c;也就是常说的关键用户了。

快去看一下自己处于哪个阶段吧&＃xff01;