excel单元格格式小结

不要嫌烦单元格日期格式设置，我又回来唠叨excel了，呵呵

　　关于excel单元格格式（此处说的是狭义上的格式，即文本、数字、日期时间等格式，而不讨论对齐、边框、底纹等），程序自带的帮助文件中没有详细列表说明（好像不太符合微软的性格，也可能我眼神有问题-_-b），网上简单搜了下也大多是些针对某特例的小技巧，没找到系统地总结的单元格日期格式设置。所以就花时间整理了一下，并附上一些简单例子方便理解。希望能对大家有所帮助，如果看完能有“原来excel还能这样用”的想法，小渔我也幸甚至哉了。

　　以下内容均通过实验所得，从数据选择到现象－结论的推理过程难免有片面、谬误之处，望大家谅解并批评指正单元格日期格式设置。

　　Excel单元格格式小结

　　1) 通用格式/G：常规格式，由excel根据单元格内容判断数值类型（程序默认）单元格日期格式设置。如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则“常规”格式将对含有小数点的数字进行舍入，并对较大数字使用科学记数法。

　　例如，输入0123，程序会自动将此内容轮换为数字型的123；再如，输入02-03-01，程序会自动将此内容作为日期处理，并显示为2002-3-1；又如，输入123456789012345，则显示为1.23457E+14单元格日期格式设置。

　　2) @：文本格式，所输即所得单元格日期格式设置。不过如果是先输内容后设置，有时需要在单元格末尾输入一个回车才能更新单元格的显示方式。

　　例如，当123456789012345已经显示为1.23457E+14，这时在更改单元格格式后，并不会马上显示为123456789012345，需要选中该单元格变成编辑模式后按回车键才可以单元格日期格式设置。

　　3) 数字格式：

　　i. 数字一般用#来表示单元格日期格式设置。

　　ii. 小数位数：由小数点(.)后加0的个数或者加##的个数来控制（多余的位数会被四舍五入），两者的区别在于是否显示最后面的0单元格日期格式设置。

　　如数字1.501，在0.00格式下显示为1.50，而在#.##格式下显示为1.5单元格日期格式设置。

　　iii. 数字位数：用数字(0)的个数可以控制显示的位数，不足的在前面加0单元格日期格式设置。

　　例如单元格格式为：00000#，则单元格将会用6位数显示，即999会显示为000999单元格日期格式设置。

　　iv. 千分符：Excel中用##,##0.00表示显示千分符，而据小鱼观察，只要格式中包含“#,#”就可以单元格日期格式设置。

　　v. 负数醒目：用分号(;)隔开，分号前写正数的格式，分号后写[X色]和负数格式单元格日期格式设置。

　　例如单元格格式为：0.00_);[红色](-0.00)，表示数字用有两位小数，且当数字为负数时用红色显示，显示负号且两边加括号单元格日期格式设置。

　　颜色中的X可以是：红、绿、蓝、白、黄、黑（橙、紫、青等颜色在这里不可用，其他可用颜色暂时没有发现，希望大家补充）单元格日期格式设置。另外，excel帮助文件的示例中用的是[red]，但在我的中文office2003下不可用。

　　4) 货币、会计专用、百分比、混和格式单元格日期格式设置。

　　其实这些都可以说成是混和格式，因为前三种只是在数字型的基础上在前后加货币符号或百分号即可单元格日期格式设置。

　　例如，如果单元格格式为：$#,##0.00，输入数字12000后显示为：$12,000.00；又如，如果单元格格式为：0.0时，输入0.1235后显示为：12.4%单元格日期格式设置。

　　当然，数字的前后不一定非加货币符号或百分号不可，其他任意符号或文字都可以用单元格日期格式设置。这个在一些场合非常实用：

　　例如要录入某班学生的成绩表单元格日期格式设置，学号是从2005001到2005050，但因排列不规律不能按序列填充，这时将单元格格式设置为200500#，只需输入最后一位或两位，就能显示完整的学号了；

　　又如需要在某一列中输入形式为　##-BA-##　的产品编号，只需将此列的单元格格式设为：00“-BA-“00，之后在单元格内输入301就会显示为03-BA-01了，用此方法，工作量可大为减少单元格日期格式设置。

　　(未完单元格日期格式设置，待续）