Word实用技巧五则(转)

Word实用技巧五则(转)
   在WORD中计算某一字符串出现的次数　　在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢&＃xff1f;可以这样做&＃xff1a;使用“替换”对话框&＃xff0c;在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串&＃xff0c;按“全部替换”命令。执行完命令后&＃xff0c;WORD会弹出对话框提示有XX个被替换&＃xff08;XX就是该字符串出现的次数&＃xff09;。    在WORD中查找上次编辑时的位置　　如果你正在编辑WORD文件&＃xff0c;可以利用Shift&＃xff0b;F5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置&＃xff0c;可以重复按下“Shift&＃xff0b;F5”&＃xff0c;直到达到所需的位置。    用格式刷多次复制格式　　大家都习惯这样使用格式刷&＃xff1a;选中所要复制的格式文字&＃xff0c;单击格式刷按钮&＃xff0c;然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置&＃xff0c;按鼠标左键拖曳所选范围&＃xff0c;放开左键&＃xff0c;实现了格式复制。要多次复制一种格式&＃xff0c;则多次重复刚才的步骤。 　　其实WORD中提供了多次复制格式的方法&＃xff1a;双击格式刷&＃xff0c;你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。    打印或预览多页的表格中每一页都看到标题　　遇到WORD中超过一页的表格&＃xff0c;可能会这样处理&＃xff1a;把标题复制到每一页的开始部分&＃xff0c;以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除&＃xff0c;都会造成重新分页&＃xff0c;你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。　　你可以这样做&＃xff1a;选中表格的主题行&＃xff0c;在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时&＃xff0c;你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。    美丽的水平分隔线　　使用WORD时&＃xff0c;在一行的开始位置连续键入三个以上的“&＃xff0d;”?减号?&＃xff0c;然后回车&＃xff0c;会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线&＃xff0c;如下表所示&＃xff1a;　　要实现上面的功能&＃xff0c;必须做以下设置&＃xff1a;从“工具”菜单中选择“自动更正”命令&＃xff0c;在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡&＃xff0c;将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上

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