利用Word“自动更正”功能快速输入文字

往往打字速度的提高和文字的出错率成正比&＃xff0c;尤其是在输入一些英文单词的时候&＃xff0c;由于输入的速度快&＃xff0c;可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的&＃xff0c;但这又会降低工作的效率。对于上述的情况&＃xff0c;Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。

　　下面我们以一个小实例来说明&＃xff0c;比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”&＃xff0c;这时只要一按空格键或者回车键&＃xff0c;Word就会自动地将其改为“You”&＃xff0c;这就是“自动更正”功能的体现。

　　那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢&＃xff1f;它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后&＃xff0c;才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。

　　我们就Word中的“自动更正”功能进一步扩展&＃xff0c;利用“自动更正”功能快速地输入文字。

　　比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的&＃xff0c;那么以后只要我们输入“电”这个文字&＃xff0c;然后按一下空格键、标点符号或者回车键&＃xff0c;Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”&＃xff0c;然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替&＃xff0c;如此一来就可以大量地减少按键的次数&＃xff0c;提高输入文本的效率。

　　下面我们具体来操作:

　　1. 打开Word&＃xff0c;并建立一个空白文档&＃xff0c;键入一行正确的文字“中国人民解放军”。然后将这一行文字全部选取下来。

　　2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令&＃xff0c;打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。

　　3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置。

　　4. 下面我们就可以做个实验:输入“电”字&＃xff0c;然后按空格键&＃xff0c;“中国人民解放军”这一行字就自动拼写出来了&＃xff0c;非常快捷。

　　从上面的操作&＃xff0c;我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似&＃xff0c;自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候&＃xff0c;就会执行自动更正的动作&＃xff0c;而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。