建立员工工资表(转)

　　开始语&＃xff1a;中文Excel 2000是Microsoft Office 2000软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后&＃xff0c;屏幕上就会显示其操作窗口&＃xff0c;并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表&＃xff0c;但没有任何内容&＃xff0c;而是等待着您来建立它&＃xff0c;本教程将从此开始讲述。

图 1　　进入中文Excel 2000的操作窗口

　　注&＃xff1a;“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件&＃xff0c;每一个工作簿都可以包含多张工作表&＃xff0c;因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息&＃xff1b;“工作表”就是显示在屏幕上的&＃xff0c;由表格组成的一个区域&＃xff0c;参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。

　　中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象&＃xff0c;但应用方法却大不一样&＃xff0c;下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。

　　步骤一、参见图 2&＃xff0c;单击A1单元格。

　　中文Excel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”&＃xff0c;它提供了一系列的单元格&＃xff0c;各单元格也各有一个名称&＃xff0c;将光标移至单元格内后&＃xff0c;其状态将变成一个十字形&＃xff0c;参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列&＃xff0c;表格左边缘的数字则标明各行&＃xff0c;“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置&＃xff0c;如A1表示A列中的第一行单元格&＃xff0c;C3&＃xff0c;就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel 2000操作窗口中&＃xff0c;所提供的单元格数目非常大&＃xff0c;但全部被应用的情况将是罕见的&＃xff0c;通常只用到其中的一部分&＃xff0c;甚至只是一小部分。

　　注意&＃xff1a;“工作表区”由工作表&＃xff0c;及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母&＃xff0c;“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。

　　在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”&＃xff0c;参见图 3。 在电子表格中&＃xff0c;“列”与数据库中的“字段”相当&＃xff0c;“行”与“记录”相当&＃xff0c;这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。

　　第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键&＃xff0c;然后输入“年龄”&＃xff0c;接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”&＃xff0c;参阅图 4。

　　使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上&＃xff0c;这就选定了当前单元格&＃xff0c;从而让您在各单元格中输入文字信息。

　　步骤四、参见图 5&＃xff0c;移动鼠标单击A2单元格&＃xff0c;然后参照上面的内容&＃xff0c;输入其它单元格中的内容&＃xff0c;结果参见图 6。

图 5 单击A2单元格

图 6　编制也这份“员工工资表”

　　完成上述操作后&＃xff0c;“员工工资表”就编制好了&＃xff0c;如图 6所示。在这一份电子表格中&＃xff0c;所包含的员工数目有限&＃xff0c;但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板&＃xff0c;现在就能这样制定好“员工工资表”&＃xff0c;但这还不够&＃xff0c;您也能得到更多&＃xff0c;如统计货物出入量、库存量、每日收益&＃xff0c;等等。顺便说一句&＃xff0c;若要将此软件用于财务工作&＃xff0c;也不会有任何问题。

　　注意&＃xff1a;中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6不同&＃xff0c;关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果&＃xff0c;因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后&＃xff0c;才可以关闭。

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