采购订单定价策略超详细

昨天听了一个小伙伴晋级答辩C2-C升C3-A的答辩&＃xff0c;讲的定价策略&＃xff0c;讲的挺好&＃xff0c;但是还不是很细致&＃xff0c;也就讲了个大概&＃xff0c;然后级别还比我高2级&＃xff0c;不开心呀不开心。唉&＃xff0c;我也不知道大佬们想听什么。绝了。

我今天把自己所了解的采购定价策略做个笔记&＃xff0c;大佬们不让我讲高大上的&＃xff0c;那我就捞干的讲吧。没有前戏直接来&＃xff0c;我们直接先讲配置方法&＃xff0c;以及功能控制点&＃xff0c;然后再讲理论一些高大上的东西吧。

下图是采购定价策略的配置路径&＃xff1a;

 上图是第1步&＃xff0c;先创建条件表&＃xff0c;我们这里先显示条件表&＃xff0c;做个示意&＃xff1a;

其中 016  017  018  是MM当中常用的几个表&＃xff0c;可以根据采购信息记录取值&＃xff0c;定价&＃xff1b;根据合同取值&＃xff0c;定价。

因为定价嘛&＃xff0c;系统内总有个维护价格的地方&＃xff0c;这里以采购信息记录为例&＃xff0c;取017 表&＃xff0c;意思就是说在系统内你创建ME11采购信息记录里面的价格&＃xff0c;然后定价策略就取里面的那个“净值”。来作为定价的依据和基础。我们以017为例进入&＃xff1a;

 进入以后看到下图&＃xff0c;左边找个框框就是说&＃xff0c;你搜索采购信息记录的时候&＃xff0c;就按照左边那个框框的范围去搜索&＃xff0c;

 其他都好理解&＃xff0c;左边那个”信息记录类别“指的是 ME11当中的这个&＃xff1a;

 说回上上图&＃xff0c;意思就是创建了5个字段&＃xff0c;共同组成了017的这个表。所以&＃xff0c;这个表你是可以自建的&＃xff0c;字段不够你可以&＃xff1a;双击右侧字段&＃xff0c;然后就自动带到左边去了。你们可以试试。

然后那么多字段&＃xff0c;你觉得不够的话&＃xff0c;还可以补充&＃xff0c;退回到刚才的路径下面&＃xff1a;

你可以点击扩展字段类别进行添加&＃xff1a;

 以上就是第1步&＃xff0c;条件表的建立&＃xff0c;然后你这里创建一个表&＃xff0c;前台SE16N你就可能查到这个A表。比如017 你就查A017   如果你建立表999 前台SE16N,你就查A999。以A017为例&＃xff0c;你就能看到下图&＃xff1a;

 好啦&＃xff0c;这就是第一步。

我们举个例子&＃xff1a;做以个采购信息记录

 录入相关重要信息&＃xff1a;

这个地方税码&＃xff0c;我强调一下&＃xff0c;等下后面采购订单的税码从这里带出来。我就觉得很神奇&＃xff0c;为啥要从这里带出税码&＃xff0c;那有的企业不启用信息记录&＃xff0c;那采购订单还没税了么&＃xff1f; 当然不是&＃xff0c;所以其实采购定价是个很灵活的事情&＃xff0c;并不复杂&＃xff0c;重点是理解以后融会贯通&＃xff0c;根据实际业务情况去设计&＃xff0c;而不是生搬硬套。

然后我们用SE16N去看A017这个表&＃xff0c;把内容填进去&＃xff1a;&＃xff08;看到了这个信息类型是啥了吧&＃xff09;

 你就会看到下图&＃xff1a;

你看这边生成了一个“定价记录号"&＃xff0c;其实SAP逻辑很简单&＃xff0c;就是把前面的相关信息做了个组合&＃xff0c;然后给了一个记录号作为标记。排列组合嘛&＃xff0c;是吧。就是各种排列组合排列组合&＃xff0c;搞得多了&＃xff0c;觉得维度很多&＃xff0c;但是底层得逻辑并不复杂&＃xff0c;就是排列组合&＃xff0c;乱腾&＃xff0c;但是不复杂。

然后 &＃xff0c;我们用SE16N去看 KONP这个表。  &＃xff08;KONV  KNOM   KONH )都可以查询到价格

 你把”条件记录编号“点进去看以后&＃xff0c;你会进入下图&＃xff1a;

你看&＃xff0c;其实这个逻辑简单&＃xff0c;就是你前台通过ME11定义了几个条件&＃xff0c;确定了信息记录号&＃xff0c;信息记录号又找到了条件。

然后第一步就结束了。当然A017是采购信息记录得&＃xff0c;还有其他得合同啊018 表&＃xff0c;就是SAP能定义”价格“的地方有很多&＃xff0c;那我们得挨个找啊&＃xff0c;先找哪个后找哪个&＃xff0c;找到了以后是停止&＃xff0c;还是继续找呢&＃xff1f;

带着这个逻辑&＃xff0c;我们就会进入到第二步&＃xff1a;定义存取顺序

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第二步&＃xff1a;定义存取顺序

点击进来以后&＃xff1a;

 我们以常用得0002为例子&＃xff0c;点击左边得存取&＃xff0c;进入看&＃xff1a;

 这边就是告诉我们0002 这个存取顺序里面&＃xff0c;包含了这么多的&＃xff0c;可能存在价格的 表 的地方。然后0002就会按照”编号“顺序&＃xff0c;在”表“里面去找对应的价格&＃xff0c;找着找着&＃xff0c;比如在编号25--表017  找到了&＃xff0c;那还继不继续找呢&＃xff1f;如果不继续往下找了&＃xff0c;那就右边打个勾&＃xff0c;当然了这个”排斥“的”勾“是系统默认都勾选的&＃xff0c;意思就是说&＃xff1a;挨个往下找表里的价格&＃xff0c;找到了就别找了&＃xff0c;打住&＃xff0c;到此为止的意思。

这里面的表&＃xff0c;前面加个A&＃xff0c;都可以在SE16N当中找到相关表&＃xff0c;俗称A表。

然后我们继续以017为例&＃xff0c;选中&＃xff0c;点击”字段“进入看到下图&＃xff1a;

 然后我们做测试&＃xff1a;copy一个0002&＃xff0c;变成Z001进去玩玩

 把下面这个删了&＃xff0c;看着就烦&＃xff0c;乱腾。

 变成了下面这个样子&＃xff1a;

然后我们第一步条件表  &  第二步 定义存取顺序 就都完成了。没毛病&＃xff0c;那有了前两步&＃xff0c;我们就要进行第三步、定义条件类型了

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第三步、定义条件类型   路径如下&＃xff1a; 

下面PB00和PBXX  是我们比较常用的

 这两个有点差别&＃xff0c;我们点进去看看&＃xff1a;

这里面配置点比较多&＃xff0c;我们单独回头写个东西&＃xff0c;专门讲讲条件类型的配置点和测试。我们今天这里先略过去&＃xff0c;大体说一下&＃xff0c; 这个PB00 和PBXX  主要是 在定价的时候是  PBXX  主要是C 在做采购订单的时候 &＃xff0c;具有人工输入的优先权。

 跳出来&＃xff0c;我们COPY一个PB00  为  ZB00 做个测试&＃xff1a;

 然后我们这个做一个定价过程&＃xff1a;这个定价过程其实就是快捷方式&＃xff0c;帮你把所需的定价条件做个组合&＃xff0c;然后带出来。我们这里顺着讲一下定价过程。

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路径如下&＃xff1a;

 点击进入后&＃xff0c;我们找一个常用的RM0000,点进去看&＃xff1a;

 然后点进去看&＃xff1a;

 其实这些东西在网上能找到很多资料&＃xff0c;测一测就知道了。这个部分也留着我下次整理个文档记录一下。配上测试文档就好了。然后我们copy一个出来 RM9999.

 下图是修改过的&＃xff1a;其实copy出来以后&＃xff0c;和RM0000 一毛一样&＃xff0c;然后这里面的字段&＃xff0c;你根据需要进行删减就可以&＃xff1a;得出下面这个样子。

其实这里面的字段很多&＃xff0c;然后可以控制的点也很多&＃xff0c;但是网上有很多资料&＃xff0c;泛泛的讲了一些&＃xff0c;其实讲的都比较全面&＃xff0c;也比较浅显。其实这个东西不复杂&＃xff0c;就是多了一点&＃xff0c;多做两边测试&＃xff0c;参考一下资料就可以实现&＃xff0c;没啥不好理解的。

每个行业有每个行业的特色&＃xff0c;比如有的企业运费是要摊到材料成本里去的&＃xff0c;有的企业运费是要单独做费用管理&＃xff1b;有的企业费用管理是根据整个订单走的&＃xff0c;有个企业费用是根据采购订单的行项目走的&＃xff0c;并不相同&＃xff0c;但是我认为&＃xff0c;不要故弄玄虚&＃xff0c;把简单问题复杂化&＃xff0c;其实万变不离其宗&＃xff0c;每个企业有每个企业的定价条件&＃xff0c;但是定价方法是相通的。这里面原来有个“例程”&＃xff0c;是填进去的&＃xff0c;回头我单独启个文章做一个例程的介绍。

但其实并不是多少企业涉及到定价就要启动例程&＃xff0c;很多时候只要把定价策略做好就可以实现。我们这里插入一个小插曲&＃xff0c;先看一下例程在哪里&＃xff1a;

这里的例程编号是&＃xff1a;916    代码是VOFM

找到位置&＃xff1a;

双击进入&＃xff1a;可以看到&＃xff1a;

至于这行代码写的什么&＃xff0c;我等日后记录讲解一下。然后言回正传

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然后我们回到方案确定-采购这个路径下面&＃xff1a;

这几个主要的地方我解释一下&＃xff1a;

需要&＃xff1a;就是这个需要必填的&＃xff0c;如果不填&＃xff0c;做订单的时候会报错。可以理解为这个条件是必输的。

统计&＃xff1a; 计算方案使用“统计”增加一个统计值&＃xff0c;这步的值不会改变方案中的其它值。这可以用于标识物料的成本价格。

打印”&＃xff1a;该打印标志符确定分配给某一步骤的哪一个描述和相关值会输出到单据。

小计&＃xff1a;如果相同的字段用来存储不同的条件金额&＃xff0c;系统将对单项数额求总和。这些条件金额或小计可以作为进一步计算的开始点。

需求&＃xff1a;用于给条件类型分配一个需求。它确定在哪个环境下系统排斥对一个特定条件类型的存取。

计算类&＃xff1a;指明系统将会在搜索条件类型的值时使用这个列代表的公式替代标准条件计数。在计算比较复杂的税率时一般会用到它。

帐码  和 利息    用于分配帐码&＃xff0c;后者依次分配给总帐科目&＃xff1b;系统通过总分类帐来记录过帐信息。

&＃xff08;你可以很明显的看到中文解释&＃xff0c;以运费为例。&＃xff09;

&＃xff08;因为有的公司&＃xff0c;采购运费是作为单独的科目进行处理的&＃xff0c;有的是均摊到采购订单当中&＃xff0c;有的是均摊到物料当中&＃xff0c;需求不一样&＃xff0c;所以实现的路径也就不一样。&＃xff09;

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以上&＃xff0c;我们大部分的配置基本完了。下面要进行另外几个维度的配置&＃xff0c;就是对供应商进行分类分

组&＃xff0c;和采购组织进行分类分组。其实这个是维度问题&＃xff0c;并不是必须的。下面是路径&＃xff1a;

进入到供应商方案组&＃xff1a; 

这里面对供应商进行了分组&＃xff0c;反映到前台是下图这个配置点&＃xff1a;

同样的&＃xff1a;采购组织也可以进行分组&＃xff1a;

然后把采购组织分配给分组&＃xff1a;

&＃xff08;因为这家公司只有一个采购组织&＃xff0c;所以就一对一的维度。&＃xff09;

&＃xff08;其实配合不同的采购组织维度&＃xff0c;可以搭配不同的采购定价方案&＃xff09;所以说到底&＃xff0c;SAP的逻辑还是配排列/组合/分配的逻辑关系。

继续 

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所以你们看上图这个逻辑关系&＃xff1a;

KH00&＃43;Z2 就是采购组织&＃43;供应商分组&＃xff0c;共同确定了一个采购定价方案RM9999;

KH00&＃43;"  空白“  就是采购组织采购的&＃xff0c;没有维护供应商分组的&＃xff0c;也确定了一个采购定价方案“RM9999”

所以所谓的供应商分组&＃xff0c;也只是一个维度&＃xff0c;如果是小企业&＃xff0c;并且定价方案不复杂/单一&＃xff0c;那么完全没必要搞这么复杂。

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至此&＃xff0c;我们到前台去看一下&＃xff1a;

好的&＃xff1a;下面这段话很重要&＃xff1a;你们仔细看看&＃xff1a;

当你做一个采购订单的时候&＃xff0c;填入相关信息&＃xff0c;后台就会把相关信息带出来&＃xff0c;但是这个“进项税”是带不出来的。因为这个税率&＃xff0c;并还没有存在在系统的任何一个A表当中。 如果要自动带出来&＃xff0c;这个税率必须是维护在系统内的&＃xff0c;有几个途径&＃xff1a;

1、ME11前期建立信息记录&＃xff0c;信息记录里有“税码”&＃xff0c;可以从这里面取值&＃xff0c;自动带出来。如下图&＃xff1a;

2、但是如果没有采购信息记录&＃xff0c;那么第一次的时候系统是取不到这个税码&＃xff0c;但是如果这个物料 和这个供应商有过一次采购&＃xff0c;那么系统会自动保存这个价格和税率&＃xff0c;当你下次这个物料和这个供应商进行购买的时候&＃xff0c;这个税率就会自动才出来了。&＃xff08;亲测有效&＃xff09;

然后我们做一个完整的采购订单看一看&＃xff1a;把价格信息&＃xff0c;税率 写进去;得下图&＃xff1a;

 系统会自动算出来净值&＃xff0c;总价。

点击下图&＃xff1a;

会跳转到下图&＃xff1a;

就可以看到这个是执行的RM9999的定价策略。

下面我再做一个测试&＃xff1a;

       我们保存刚才的采购凭证号码是&＃xff1a;

然后我们同样的物料 同样的供应商再次建一个采购订单 

这个税率&＃xff0c;会根据你上次建立采购信息记录 自动带出来 

所以在某些时候&＃xff0c;简化的企业里&＃xff0c;不需要提前建立什么信息记录&＃xff0c;或者做例程。就可以搞定。

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至此&＃xff0c;采购定价策略基本就是这个逻辑。

其实不同的企业&＃xff0c;有不同的定价策略&＃xff0c;要根据企业的实际情况进行设定。

其实采购定价的逻辑并不复杂&＃xff0c;就是稍微有点乱腾&＃xff0c;但是都是标准功能&＃xff0c;只要花个几天时间&＃xff0c;静下心来&＃xff0c;好好研究一下&＃xff0c;基本的都能理解&＃xff0c;多配个几次&＃xff0c;也就知道了。没啥。

这几天上线

等我有空我再对每一个字段进行解释。

我没讲不是我不了解。&＃xff0c;是我觉得内容有点多&＃xff0c;其实信息记录还涉及到阶梯定价&＃xff0c;不同的定价策略&＃xff0c;有很多东西可以讲&＃xff0c;容我日后整理。

大家一起加油。