估计有不少人&＃xff0c;对排序的认识&＃xff0c;只停留在点升序或者降序这个层面上。你可知道&＃xff0c;有很多情况靠这种排序方法搞不定的。

排序是EXCEL的一大功能&＃xff0c;排序的作用远不止使数据时更直观清晰&＃xff0c;其衍生的功能也是十分实用且高效。今天分享的技巧就是与排序相关的&＃xff0c;学完了你才知道原来排序的作用比你想象中的还要强大&＃xff01;

按行排序

当需要排序的项目在行时&＃xff0c;可以选择按行排序。

步骤&＃xff1a;

选中数据&＃xff0c;点击【数据】-【排序】-【选项】-【按行排序】&＃xff0c;再选择行数。

按字体颜色进行排序

为了标识数据的程度或特殊性&＃xff0c;将数据设置为不同颜色的字体&＃xff0c;将相同颜色的字体排在一起可以直观的对数据进行分类。

步骤&＃xff1a;

1、选中数据&＃xff0c;点击【数据】-【排序】&＃xff1b;

2、选择主要关键字&＃xff0c;排序依据选择【字体颜色】&＃xff0c;次序选择数据的字体颜色&＃xff0c;选择【在顶端】。

按字符个数排序

数据字符长度不一看起来十分混乱&＃xff0c;将数据按字符个数排序看起来更加清楚直观。

步骤&＃xff1a;

1、在另一列单元格中输入【&＃61;LEN(A2)】算出每个数据的字符个数&＃xff1b;

2、选中数据后点击【数据】-【筛选】&＃xff0c;在B列的筛选箭头中选择【降序】。

3、删除B列。

利用排序制作工资条

工资条跟排序有什么关系&＃xff1f;想不到吧&＃xff01;利用排序可以轻松制出工资条&＃xff01;

步骤&＃xff1a;

1、在表格下端复制粘贴【姓名】与【工资】&＃xff0c;有几个员工复制几个。

2、最右端输入序号&＃xff0c;有几个员工就输入几个序号。

3、复制粘贴序号在下端【姓名】与【工资】处。

4、选中整个表格&＃xff0c;选择【数据】-【排序】-关键字选择【序号】&＃xff0c;升序排列。

5、排序完毕后删除序号列。

返回排序前状态

排序后不满意&＃xff1f;别急&＃xff0c;我帮你轻松返回排序前状态&＃xff01;

步骤&＃xff1a;

下图对“姓名”进行升序排序后&＃xff0c;要返回排序前状态&＃xff0c;在表格后再添加一列序号&＃xff0c;然后选中表格后对【序号】进行升序排列即可。

Excel表格自动排序

从网上下载的各大城市最新平均工资排行表

当改动其中一个城市的平均工资时&＃xff0c;比如广州由7965改为10000&＃xff0c;整个表格的顺序会自动调整&＃xff1a;

是不是很神奇的样子&＃xff0c;怎么做到的&＃xff1f;

本技巧用到了两个VBA编程知识&＃xff1a;录制宏和事件程序。别怕&＃xff0c;你不用写代码&＃xff0c;只需要简单2步&＃xff0c;新手也可以轻松完成&＃xff01;

1、点击左下角的“录制宏”图标(点击后图标会变成小四方块)&＃xff0c;弹出的窗口直接点确定(记住宏名称)。选取表格区域(从数字列向左选取)后点排序命令。最后点小四方块停止录制(这一步很重要&＃xff0c;不要忘了点)

2、在工作表标签上右键 - 查看代码 &＃xff0c;在弹出的窗口中左侧下拉框中选取worksheet&＃xff0c;右侧下拉框中选取Change&＃xff0c;然后在自动生成的代码中间插入一行&＃xff0c;输入第一步中出现的宏名称(宏6)&＃xff0c;关闭弹出的代码窗口。

设置完成&＃xff01;你修改数据后&＃xff0c;表格就可以自动调整顺序了&＃xff1a;

注&＃xff1a;

• 表格中因为含有宏代码&＃xff0c;所以在保存时会弹出一个提示窗口&＃xff0c;点否并保存为Excel 启用宏的工作簿类型。
• 删除自动排序功能方法&＃xff1a;另存为xlsx格式即可。

几个排序技巧就介绍完啦&＃xff0c;是不是很实用呢&＃xff1f;这么简单又实用的技巧快点学起来吧&＃xff01;