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01 设备采购招标业务制度

02 设备采购招标业务表单

03 设备采购评标管理制度

04 设备采购评标管理表单

05 设备采购定标管理制度

06 设备采购定标管理表单

设备管理

设备采购招标业务制度

设备采购招标业务制度

第1章 总则

第1条 目的。

为了达到以下目的&＃xff0c;特制定本制度。

1&＃xff0e;加强公司设备采购招标管理&＃xff0c;规范设备采购招标行为。

2&＃xff0e;确保设备采购质量&＃xff0c;减少设备投资成本&＃xff0c;提高设备投资收益。

第2条 适用范围。

本制度适用于公司设备采购招标业务的管理工作。

第3条 设备招标采购的范围。

设备采购符合下列条件之一的&＃xff0c;必须由公司设备采购小组统一组织招标工作。

1&＃xff0e;公司生产、质检、仓储等主要设备的采购。

2&＃xff0e;重大科研项目及技改项目的大型设备、重要辅机等的采购。

3&＃xff0e;单价预算价值在10万元以上的设备采购。

4&＃xff0e;国家法律及公司规定必须招标的设备采购。

第2章 设备招标小组的确定

第4条 成立设备招标小组

设备采购小组应组织成立设备招标小组&＃xff0c;全面负责设备的招标工作&＃xff0c;小组成员由采购部、设备部、技术部、财务部等相关部门成员组成。

第5条 明确设备招标小组职责。

设备招标小组的主要工作职责包括以下几点。

1&＃xff0e;负责统计招标的设备的总体情况。

2&＃xff0e;负责编制投标人的资格预审文件及招标文件。

3&＃xff0e;负责发布招标公告、发售资格预审文件&＃xff0c;对申请的投标人资格进行预审。

4&＃xff0e;负责发售招标文件。

5&＃xff0e;负责招标文件的答疑工作。

6&＃xff0e;负责接收投标文件。

第3章 设备招标的工作流程

第6条 编制设备招标工作计划

设备招标小组应按照设备采购计划编制设备招标工作计划&＃xff0c;并报部门经理审核&＃xff0c;报总经理审批。审批通过后&＃xff0c;严格执行。

第7条 统计招标的设备的总体情况

1&＃xff0e;设备招标小组应根据设备采购计划&＃xff0c;对需招标的设备进行整理、统计。

2&＃xff0e;设备招标小组应统计原设备招标的历史情况&＃xff0c;包括采购渠道、价格等&＃xff0c;并进行市场调研、分析&＃xff0c;了解设备供应商及厂家的基本情况。

3&＃xff0e;设备招标小组应对前期供应商合同履行情况进行评审&＃xff0c;提交评审报告&＃xff0c;并努力寻找满足设备条件的新渠道。

第8条 编制投标人的资格预审文件及招标文件

1&＃xff0e;编制投标人的资格预审文件。

(1)设备招标小组相关负责人应编制投标人的资格预审文件&＃xff0c;经招标小组组长审核&＃xff0c;交总经理审批。

(2)资格预审文件一般包括资格预审通知、投标申请人资格预审须知、投标申请人资格预审申请书、资格预审评分表、投标申请人资格预审合格通知书等。

2&＃xff0e;编制招标文件。

(1)设备招标小组相关负责人应编制招标文件&＃xff0c;经招标小组组长审核&＃xff0c;交总经理审批。

(2)招标文件一般包括投标须知&＃xff0c;投标书及附件&＃xff0c;合同条款&＃xff0c;合同文件格式&＃xff0c;合同专用条款&＃xff0c;合同通用条件&＃xff0c;设备规范和技术说明等。

第9条 发布招标公告、发售资格预审文件

1&＃xff0e;设备招标小组相关负责人须通过各种宣传方式&＃xff0c;如报刊、杂志、电视、网络等&＃xff0c;发布招标公告。

2&＃xff0e;招标公告发布后&＃xff0c;设备招标小组应向投标申请人发售资格预审申请书等资格预审文件。

第10条 对投标申请人资格进行预审

1&＃xff0e;设备招标小组应对投标申请人进行资格评审&＃xff0c;评审合格的投标申请人由设备招标小组编制评审报告&＃xff0c;交招标小组组长审核&＃xff0c;总经理审批。

2&＃xff0e;审批通过后&＃xff0c;设备招标小组应以书面形式通知评审合格的投标申请人。

3&＃xff0e;对于未通过资格预审的投标申请人&＃xff0c;设备招标小组应书面告知结果&＃xff0c;并写明具体原因和理由。

第11条 建立投标人资料库

设备招标小组相关负责人应建立投标申请人数据库&＃xff0c;并将合格投标申请人的资料纳入数据库内保存。

第12条 发售招标文件

1&＃xff0e;设备招标小组向合格的投标申请人发售招标文件&＃xff0c;收取投标保证金&＃xff0c;同投标申请人核对招标文件等有关资料后&＃xff0c;令其以书面形式予以确认。

2&＃xff0e;需对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改时&＃xff0c;设备招标小组应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少10个工作日前&＃xff0c;以书面形式通知所有招标文件收受人。

第13条 对招标文件进行答疑

设备投标小组应对投标人在招标文件中发现的疑问或不清楚的问题&＃xff0c;以书面形式给予解释和答复。

第14条 接收投标文件

1&＃xff0e;设备招标小组应及时接收投标人按照招标文件的要求编制的投标文件。

2&＃xff0e;设备招标小组收到投标文件后&＃xff0c;应当向投标人出具标明签收人和签收时间的凭证&＃xff0c;并妥善保存投标文件。

3&＃xff0e;在投标截止日前&＃xff0c;设备招标小组在收到书面通知后&＃xff0c;允许投标人对已提交的投标文件进行补充、修改或者撤回&＃xff0c;补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

4&＃xff0e;在招标截止日后送达的投标文件&＃xff0c;视为无效的投标文件&＃xff0c;设备招标小组应拒收。

第4章 设备采购招标纪律及奖惩

第15条 设备采购招标纪律

1&＃xff0e;设备招标小组成员及相关人员必须严守秘密&＃xff0c;不得向投标人提供任何有关撰写标书的指导性建议&＃xff0c;不得向投标人透露其它投标人的任何信息。

2&＃xff0e;设备招标小组成员及相关人员或其亲属与投标单位有利害关系的&＃xff0c;必须提出回避申请&＃xff0c;由设备招标小组组长及总经理决定其是否应该回避。

第16条 设备采购招标奖惩

1&＃xff0e;对于在招标过程中给公司节省成本或创造效益、成绩突出的员工&＃xff0c;经招标小组组长向上级领导推荐&＃xff0c;给予专项招标奖励&＃xff0c;并在公司内通报表扬。

2&＃xff0e;工作人员泄露与招投标活动有关的情况和资料的&＃xff0c;或者与投标人串通损害公司利益的&＃xff0c;视其情节&＃xff0c;给予适当惩罚&＃xff0c;情节严重者&＃xff0c;予以辞退或交司法机关追究刑事责任。

第5章 附则

第17条 本制度由采购部负责制定&＃xff0c;采购部保留对本制度的修订和解释权。

第18条 本制度自颁布之日起生效&＃xff0c;并应根据实际工作情况每年修订一次。

设备采购招标业务表单

招标

设备采购评标管理制度

设备采购评标管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为了达到以下目的&＃xff0c;特制定本制度。

1&＃xff0e;加强公司设备采购评标管理&＃xff0c;规范设备采购评标行为。

2&＃xff0e;保证设备采购评标工作质量&＃xff0c;提高评标工作效率&＃xff0c;使设备评标工作得以顺利进行。

第2条 适用范围

本制度适用于公司设备采购评标工作的管理。

第3条 设备评标原则

设备采购评标工作应遵循如下原则。

1&＃xff0e;科学评估、集体决策&＃xff0c;体现公开、公平、公正的原则。

2&＃xff0e;质量优先&＃xff0c;价格合理的原则。

3&＃xff0e;定量评价和定性评价相结合&＃xff0c;以综合评价为主的原则。

第2章 设备评标小组的确定

第4条 成立设备评标小组

1&＃xff0e;设备采购小组应组织成立设备评标小组&＃xff0c;全面负责设备的评标工作&＃xff0c;小组成员由采购部、设备部、技术部、财务部等相关部门成员组成。

2&＃xff0e;评标小组成员应为5人以上单数&＃xff0c;其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。

第5条 明确设备评标小组职责

设备评标小组的主要工作职责包括以下几点。

1&＃xff0e;负责审阅各投标人的投标情况。

2&＃xff0e;负责就投标文件向投标人质疑。

3&＃xff0e;负责对投标文件进行对比、评审及打分。

4&＃xff0e;负责编写评标报告并提交。

第3章 设备评标的工作流程

第6条 编写评标方案

设备评标小组相关负责人应在评标工作开始前编写“评标方案”&＃xff0c;经设备评标小组组长及总经理审批后&＃xff0c;严格执行。

第6条 开标

1&＃xff0e;设备评标小组组长应组织在招标公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标。

2&＃xff0e;设备评标小组可允许投标人检查投标文件的密封情况&＃xff0c;经确认无误后&＃xff0c;评标小组工作人员当众拆分。

第7条 唱标

1&＃xff0e;评标小组工作人员拆分投标文件后&＃xff0c;应当众宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其它主要内容。

2&＃xff0e;宣读完毕后&＃xff0c;评标小组工作人员应令投标人或其代理人对唱标情况进行签名确认。

第8条 就投标文件提出质疑

1&＃xff0e;评标小组审阅完投标文件后&＃xff0c;可以以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容做出必要的澄清、说明或者补充。

2&＃xff0e;对投标文件的澄清、说明或者补充应当以书面方式进行&＃xff0c;并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

第9条 评标初审

1&＃xff0e;设备评标小组须对各投标文件的合格性进行审查&＃xff0c;确定其是否对招标文件做出实质性响应。未对招标文件做出实质性响应的&＃xff0c;由评标小组判定为无效标的&＃xff0c;不能参加后续的评审。

2&＃xff0e;初审的内容包括投标人的合格性、投标文件的有效性和完整性、投标人是否缴纳投标保证金以及投标文件是否对招标文件做出实质性响应等。

第10条 详细评审

1&＃xff0e;设备采购小组应采取必要措施&＃xff0c;保证评标在严格保密的情况下进行&＃xff0c;任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程。

2&＃xff0e;评标小组应根据招标文件中制定的评标标准和评审方法&＃xff0c;对通过初审的投标文件进行评审、比较和打分。

第11条 提交评标报告

1&＃xff0e;评标小组完成评标后&＃xff0c;应当向总经理提交书面评标报告。

2&＃xff0e;评标报告应记载以下内容。

(1)开标时间和地点。

(2)评标小组人员组成名单。

(3)投标商各次报价。

(4)与投标商谈定的特约条款。

(5)废标情况说明。

(6)评标小组对投标商的推荐排序和理由。

(7)签订合同前要处理的事宜。

(8)澄清、说明、补正事项纪要。

第12条 废标处理

设备评标小组有权对不符合招标文件要求的投标进行废标处理。有下列情况之一的&＃xff0c;投标应作废标处理。

1&＃xff0e;投标人条件不符合招标文件要求&＃xff0c;或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补充的。

2&＃xff0e;投标人报价明显低于其它投标报价或者明显低于标底&＃xff0c;且投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的。

3&＃xff0e;投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其它弄虚作假方式投标的。

4&＃xff0e;投标人被吊销营业执照、责令停产停业、主要资产被抵押冻结、被行政处罚未满3年的。

5&＃xff0e;评审小组发现的其他重大违规现象。

第4章 设备采购评标纪律及奖惩

第14条 设备采购评标纪律

1&＃xff0e;设备招标小组成员、评标小组成员等相关涉密人员必须严守秘密&＃xff0c;不得向投标人透露其它投标人的任何信息&＃xff0c;不得透露评审员在评标程序中的任何言论和总分以外的计分情况。

2&＃xff0e;设备评标小组成员及相关人员或其亲属与投标单位有利害关系的&＃xff0c;必须提出回避申请&＃xff0c;由设备评标小组组长及总经理决定其是否应该回避。

第15条 设备采购评标奖惩

1&＃xff0e;对于在评标过程中给公司节省成本或创造效益、成绩突出的员工&＃xff0c;经评标小组组长向上级领导推荐&＃xff0c;给予专项评标奖励&＃xff0c;并在公司内通报表扬。

2&＃xff0e;工作人员泄露与招投标活动有关的情况和资料的&＃xff0c;或者与投标人串通损害公司利益的&＃xff0c;视其情节&＃xff0c;给予适当惩罚&＃xff0c;情节严重者&＃xff0c;予以辞退或交司法机关追究刑事责任。

第5章 附则

第16条 本制度由采购部负责制定&＃xff0c;采购部保留对本制度的修订和解释权。

第17条 本制度自颁布之日起生效&＃xff0c;并应根据实际工作情况每年修订一次。

设备采购评标管理表单

设备部

设备采购定标管理制度

设备采购定标管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为了达到以下目的&＃xff0c;特制定本制度。

1&＃xff0e;加强公司设备采购定标管理&＃xff0c;规范设备采购定标行为&＃xff0c;使设备定标工作得以顺利进行。

2&＃xff0e;保证设备采购定标工作质量&＃xff0c;监督定期交货&＃xff0c;确保生产的顺利进行。

第2条 适用范围

本制度适用于公司设备采购定标工作的管理。

第2章 设备定标小组的确定

第3条 成立设备定标小组

1&＃xff0e;设备采购小组应组织成立设备定标小组&＃xff0c;全面负责设备的定标工作&＃xff0c;小组成员由采购部、设备部、技术部、财务部等相关部门成员组成。

2&＃xff0e;设备定标小组成员不得同时参与评标、定标两项工作&＃xff0c;特殊情况需要一人负责两项工作的&＃xff0c;须经总经理审批。审批通过后&＃xff0c;方可参与。

第4条 明确设备定标小组职责

设备定标小组的主要工作职责包括以下几点。

1&＃xff0e;负责确定中标单位。

2&＃xff0e;负责与中标单位进行合同谈判。

3&＃xff0e;负责签署正式合同。

4&＃xff0e;负责监督合同实施。

5&＃xff0e;负责整理招标有关文件和资料&＃xff0c;并归档备案。

第3章 设备采购定标工作程序

第5条 提交中标候选人

设备采购评标小组评标小组完成评标后&＃xff0c;应向总经理提交书面评标报告&＃xff0c;评标报告上须详细写明对投标商的推荐排序和理由。推荐排序前三名的投标商依次为中标候选人第一名知中标候选人第三名。

第6条 确定中标人

1&＃xff0e;设备采购定标小组应协同总经理根据评标小组提交的评标报告及推荐的中标候选人确定中标人。

2&＃xff0e;确定中标人的标准仅有一点&＃xff0c;即选择技术实力及交期等配合情况良好的投标人在不超过最低价的一定范围内(如__%)中标。

第7条 发出中标通知书

1&＃xff0e;中标人确定后&＃xff0c;由设备采购定标小组向中标人发出中标通知书。

2&＃xff0e;设备采购定标小组须同时将未中标结果书面通知所有未中标的投标人&＃xff0c;并尽快退还投标保证金。

3&＃xff0e;中标通知书发出后&＃xff0c;招标人改变中标结果&＃xff0c;或中标人放弃中标项目的&＃xff0c;设备采购定标小组应责令其按照招标文件规定承担法律责任。

第8条 合同谈判、合同签订

1&＃xff0e;设备采购定标小组应自中标通知书发出之日起__个工作日内&＃xff0c;与中标人洽谈合同内容及条款。

2&＃xff0e;合同内容及条款应与招标文件及中标人的投标书原则上保持一致。

3&＃xff0e;合同草稿应报法务顾问、总经理审核&＃xff0c;审核后由总经理授权设备采购定标小组签署正式合同。

4&＃xff0e;合同签订后&＃xff0c;设备采购定标小组应向中标人员收取履约保证金。

第7条 监督合同履行

1&＃xff0e;设备采购定标小组相关负责人应监督掌握中标人的动态&＃xff0c;确保中标人在合同规定交货期内交货。

2&＃xff0e;中标人不按要求履行义务的视为放弃履约&＃xff0c;设备采购定标小组应不予退还履约保证金。

3&＃xff0e;因中标人不按要求履行义务而造成额外损失的&＃xff0c;设备采购定标小组应责令中标人进行赔偿&＃xff0c;有效期为合同生效之日起至设备验收之日止。

第9条 招标文件资料整理并归档

1&＃xff0e;设备采购招标工作完成后&＃xff0c;由设备定标小组将招标有关的文件和资料整理归档&＃xff0c;使招标工作具备可追溯性。

2&＃xff0e;须归档的资料文件主要包括但不仅限于以下内容。

(1)招标文件。

(2)各投标单位投标书。

(3)开标过程记录。

(4)评委打分记录。

(5)评标报告。

(6)中标通知书等。

第4章 设备采购定标原则及纪律

第10条 原则

设备定标小组成员必须遵守相关法规、纪律&＃xff0c;坚持公平、公正的原则。

第11条 纪律

在确定中标单位前&＃xff0c;招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。

第5章 附则

第12条 本制度由采购部负责制定&＃xff0c;采购部保留对本制度的修订和解释权。

第13条 本制度自颁布之日起生效&＃xff0c;并应根据实际工作情况每年修订一次。

设备采购定标管理表单

#设备##设备部##制度设计#

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