Excel中VLOOKUP函数的用法（根据条件，在指定区域提取数据）

表sheet1数据如上图所示&＃xff0c;现想根据下边左边列的顺序依次提取X5的数据

在B2处输入“&＃61;VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$B$10,2,0)”即可得到如下&＃xff0c;再下拉即可。

函数数字注解&＃xff1a;

【A2是输入第一个参数&＃xff0c;就是province的位置,这里就是查找province的位置,A2是引用的数据】

【Sheet1!$A$1:$B$10表示引用数据的答案所在的区域,就是输入第二个参数,.要求同时包含引用数据和结果数据.并在范围后面输入英文逗号.】

【从引用数据到结果数据有几列就输入列数,该例题.从引用数据到结果数据是2&＃xff0c;所以输入2】

【最后一个数据是询问是不是精确查找,如果是可以输入数字0.也可以输入false,都是一样的意思.如果是模糊查找就输入1或true.如图.然后回车.就可以得到答案了.】

在同一个sheet表中&＃xff0c;根据D列&＃xff0c;在A1到B10区域内&＃xff0c;提取出X5的数值&＃xff1b;

当然如果province列在A列&＃xff0c;X5列在C列&＃xff0c;则VLOOKUP函数里的“2”应改成“3”

示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值&＃xff0c;计算并测试错误条件。 
A　　 B　C 　　D 　　E 
ID 姓氏 名字 职务 出生日期 
1 李 小明 销售代表 12/8/1968 
2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952 
3 王 志东 销售代表 8/30/1963 
4 潘 金 销售代表 9/19/1958 
5 林 丹 销售经理 3/4/1955 
6 苏 术平 销售代表 7/2/1963 
公式 说明&＃xff08;结果&＃xff09; 
　　“&＃61;IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) &＃61; TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE))” 如果有 ID 为 5 的员工&＃xff0c;则显示该员工的姓氏&＃xff1b;否则&＃xff0c;显示消息“未找到员工”。(林) 
　　当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时&＃xff0c;ISNA 函数返回值 TRUE。 
　　&＃61;IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) &＃61; TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 为 15 的员工&＃xff0c;则显示该员工的姓氏&＃xff1b;否则&＃xff0c;显示消息“未找到员工”。&＃xff08;未找到员工&＃xff09; 
　　当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时&＃xff0c;ISNA 函数返回值 TRUE。 

　　&＃61;VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 对于 ID 为 4 的员工&＃xff0c;将三个单元格的值连接为一个完整的句子。&＃xff08;潘金是销售代表。&＃xff09;

我们以IT部落窝的流量统计表&＃xff08;如下图&＃xff09;为例加以说明整个查询步骤。


excel vlookup函数应用实例图解教程
 
第一步&＃xff1a; A列是日期&＃xff0c;B列是流量数据。我们在C3和C5单元格中分别输入提示文字“输入日期&＃xff1a;”和“流量IP是&＃xff1a;”。
第二步&＃xff1a;按Ctrl键不放并单击A列和B列以全部选中这两列&＃xff0c;然后执行“插入→名称→定义”命令调出定义名称对话框&＃xff0c;为选中的区域设置好名称&＃xff08;如&＃xff1a;“流量信息”&＃xff09;&＃xff0c;单击“添加”后再单击“确定”返回。【WPS里命名&＃xff1a;打开“公式”&＃xff0c;选择“名称管理器”】对指定区域命名后&＃xff0c;就可以用命名的名字代替区域范围&＃xff0c;像下文一样。
第三步&＃xff1a;点选D5单元格&＃xff0c;输入公式&＃xff1a;&＃61;IF(ISNA(VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE)),"没有找到",VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE))。

　　解释说明&＃xff1a;如果在D5单元格&＃xff0c;输入公式&＃xff1a;&＃61;VLOOKUP(D3,流量信息,2,FALSE)。一样可以实现查询&＃xff0c;但当D3单元格为空或者输入了不匹配的内容时&＃xff0c;D5单元格将显示为“#N/A”&＃xff0c;虽不影响使用&＃xff0c;但感觉还是不太好。所有我们结合IF和ISNA函数来使用&＃xff0c;这样更合适一些。