vb6打印选项对话框_【周四数据透视表】按地区分表自动批量打印。Excel数据透视表按字段项、报表筛选字段分页打印，按指定名称批量创建工作表...

Excel 2016数据透视表教程系列

第-11.1-节  打印数据透视表

销售报表里包含所有地区&＃xff0c;所有产品&＃xff0c;如何按地区分类打印呢&＃xff1f;这个看似复杂的难题&＃xff0c;其实在数据透视表只需一步就能搞定&＃xff0c;跟着小编excel小课堂(ID&＃xff1a;excel-xiaoketang 长按复制)一起试试“每页后面插入分页符”和“显示报表筛选页”这两个超实用功能吧。

01

重复打印标题行/列

    觉得很难很复杂&＃xff0c;很困难&＃xff1f;其实1秒钟就可以搞定。

单击数据透视表区域中任意单元格→“数据透视表工具”的“分析”选项卡→“数据透视表”组的“选项”&＃xff0c;弹出“数据透视表选项”对话框&＃xff0c;如果要抄近路的话&＃xff0c;可以直接在在数据透视表区域鼠标右键单击&＃xff0c;在弹出的快捷命令中选择“数据透视表选项”完成。在弹出的对话框中选择“打印”选项卡→勾选“设置打印标题”的复选框→“确定”&＃xff0c;关闭“数据透视表选项”对话框&＃xff0c;完成设置打印标题行&＃xff0c;打印预览如如图所示&＃xff0c;看看是否每一打印页都添加标题了呢。

    除了这个特殊快捷命令&＃xff0c;还可以通过“页面布局”设置打印标题行&＃xff0c;操作戳这里(参考书)

数据透视表选项与页面布局在设置打印标题时的区别
1.适用范围不同&＃xff1a;前者适用于数据透视表&＃xff0c;后者适用于工作表中的任何数据表。
2.作用范围不同&＃xff1a;前者同时作用顶端标题行和左端标题列&＃xff0c;其中顶端标题行包含数据透视表的报表筛选、列标签区域所在行&＃xff0c;左端标题列包含行标签区域所在列&＃xff1b;后者可以分别设置顶端标题行和左端标题列的范围&＃xff0c;并可作用与数据透视表以外的行和列。

02

按渠道名称项分页打印销售业绩汇总表

    这事儿得分两步走&＃xff0c;第一步是在在各“销售渠道”项目后插入分页符&＃xff1b;第二步是设置打印标题行(请复用上一步的操作)。单击“销售渠道”字段→“数据透视表工具”的“分析”选项卡→“活动字段”组中的“字段设置”&＃xff0c;弹出“字段设置”对话框&＃xff0c;抄近路的方法是鼠标右键单击→“字段设置”命令&＃xff0c;切换至“布局和打印”选项卡→勾选“每页后面插入分页符”复选框→“确定”&＃xff0c;退出“字段设置”对话框&＃xff0c;实现在每个项目字段后自动插入分页符。

03

按“地区”报表筛选字段分页打印销售报表

    与“销售渠道”作为行字段不同&＃xff0c;“地区”字段是作为报表筛选字段使用的&＃xff0c;屁股决定脑袋&＃xff0c;位置不一样&＃xff0c;方法自然也不同。第一大步骤是显示报表筛选页&＃xff0c;按地区批量创建销售业绩工作表。单击数据透视表区域中任意单元格→“数据透视表工具”的“分析”选项卡→“数据透视表”组中的“选项”按钮右侧的下拉按钮&＃xff0c;弹出下拉菜单→“显示报表筛选页”。单击弹出“显示报表筛选页”对话框→“确定”&＃xff0c;则当前工作簿以报表筛选项为表名创了一系列工作表&＃xff0c;每个工作表中显示对应报表筛选项的销售数据。第二步是批量打印工作表。单击第一张分表的工作表标签&＃xff0c;即“北京”工作表标签&＃xff0c;按住【Shift】键&＃xff0c;单击这组工作表的最后一张工作表的标签&＃xff0c;即“武汉”工作表标签。这时就选中了“地区”字段的所有分项数据透视表。
单击“文件”选项卡→“打印”&＃xff0c;这样就可以同时将所有地区的分项业绩报表一次打印出来。