我们在工作中经常会把各种资料归类&＃xff0c;很多时候我们会用各种档案盒归类&＃xff0c;然后贴上对应的标签&＃xff0c;那么档案盒标签要如何批量制作呢&＃xff1f;很简单&＃xff0c;小编今天就来教你一招&＃xff01;

一、准备工作

1、数据准备

首先&＃xff0c;我们新建Excel表格&＃xff0c;然后输入档案盒标签内容&＃xff0c;首行带标题&＃xff0c;录入好之后把文件保存好&＃xff0c;关闭。

2、标签样式

接下来我们打开Word&＃xff0c;插入一个一行N列的表格&＃xff0c;具体列数大家根据自己的情况设定&＃xff0c;然后根据自己的需要调整大小和边框&＃xff0c;如下&＃xff1a;

二、批量制作

1、邮件合并功能

接下来我们就要来批量制作啦&＃xff0c;点击【邮件】→【邮件合并分布向导】→【勾选弹出窗口的信函】→【下一步】

然后再点击【选择收件人】——【使用现有列表】&＃xff0c;然后找到我们刚刚保存好的Excel文件&＃xff0c;点击确定&＃xff1a;

2、插入合并域

然后我们把鼠标光标定位到第一个单元格处点击【邮件】→【插入合并域】&＃xff0c;将我们表格中的内容插入&＃xff1a;

调整好大小&＃xff0c;然后复制第一个单元格中的内容到后面几个格子里~

3、完成合并

把光标定位在第二个格子《前面&＃xff0c;然后点击【规则】→【下一记录】&＃xff0c;如图&＃xff1a;

最后点击【邮件】→【完成合并】→【编辑单个文档】即可&＃xff1a;

4、效果展示

这就是我们得到的最终效果啦&＃xff01;

怎么样&＃xff1f;这个小技巧大家学会了吗&＃xff1f;是不是很简单呢&＃xff1f;如果有什么不懂的地方可以在评论区提问哦&＃xff01;如果你有更好的技巧的话也欢迎分享哦&＃xff01;