编按:哈喽,大家好!今天我们要给大家分享5种不用函数公式的Excel数字提取技巧。不管是从有规律的文本、还是没有规律的文本中提取手机号、金额、尺寸等数据,都可以用两端对齐法、快速填充法、Power Query法、Word替换法等5种方法进行提取,特别适合Excel小白使用。赶紧来看看具体操作吧!学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
使用函数公式从混合文本中提取数字,这对函数初学者来说,是一种什么样的感受?
“组合,嵌套 ,我闭着眼,你沉醉了没?”
不吹不黑!LEFT、RIGHT、LEN等一堆函数,花里胡哨组合嵌套成的一堆公式,别说初学者了,小花这种老司机看了都崩溃!
于是,为了提取数字,就要铆足劲学函数?
不存在的!小花今日便献上5条锦囊妙计,定能助你大力出奇迹,四两拨千斤!
(额,似乎哪里不对?算了,不要在意细节!)
一、分列法
分列是个好东西,但凡跟文本沾边的活,它多半都能掺和一脚。
比如文本型数字批量转化为数值,再比如统一日期格式。
而“文中取数”对它来说,更是基操中的基操了。
锦囊一:分列法
适用情景:文本有规律
1.数字位置及长度均固定。
2.有明确的字符提示数字起止位置。
操作步骤:以情景1为例
1.选择需要提取数字的同一列单元格区域,点击【数据】–【分列】,弹出【分列向导】对话框;
2.选择分列方式,设置分隔线或输入分列符号,点击【确定】,完成分列,数字就被提取出来了。
二、两端对齐
两端对齐,或者叫内容重排,是一种特殊的填充方式。
它可以根据列宽自动分割文本并依次逐行填写在该列单元格中。
它的特殊之处在于,连续的数字和符号不会被分割开来,而是作为一个整体。
于是,当我们把列宽调整到1个汉字以下,就能从仅含有数字和文本的混合体中分离出数字来。
锦囊二:两端对齐法
适用情景:无规律文本
仅包含数字和文本,或包含符号,但符号不与数字相邻。
操作步骤:
1.选择需要提取数字的某列单元格区域,调整列宽为一个汉字宽度以下;
2.点击【开始】–【填充】–【两端对齐】或【内容重排】;
3&#xff0e;选择重排区域&#xff0c;复制并点击选择性粘贴为<数值-加&#xff1e;到空白单元格&#xff1b;
4&#xff0e;使用Ctrl&#43;G定位空值&#xff0c;删除空行或空单元格即可。
三、Ctrl&#43;E
组合键中的最强王者、文本函数终结者、技巧界超级新星、无所不能的BUG级功能……
这些毫不掩饰的赞誉都归属于同一组快捷键&#xff0c;它就是Ctrl&#43;E。
小花曾经重磅推荐过&#xff0c;自行脑补哈。
此处把这尊大神抬出来&#xff0c;提取数字什么的&#xff0c;就是洒洒水啦。
锦囊三&#xff1a;Ctrl&#43;E
适用情景&#xff1a;有规律文本和无规律文本皆适用。
操作步骤&#xff1a;
1&#xff0e;手工完成首个单元格的数字提取&#xff1b;
2&#xff0e;选择结果列单元格区域&#xff0c;按Ctrl&#43;E即可&#xff1b;
3&#xff0e;检查并做必要调整&#xff0c;Ctrl&#43;E将自动调整其余单元格。
四、PQ法
查询增强版&#xff08;Power Query&#xff09;作为数据获取、查询和转换的洗脑级内置插件&#xff0c;其功能之强大&#xff0c;难以言尽。学习更多技巧&#xff0c;请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
合并工作簿、逆透视等操作总是充满仙气&#xff0c;让人不明觉厉。
提取数字这种小事&#xff0c;自然也不在话下。
锦囊四&#xff1a;Power Query
适用情景&#xff1a;有规律文本和无规律文本皆适用&#xff0c;甚至数字不连续亦可。
操作方法&#xff1a;
1&#xff0e;选择数据单元格区域&#xff0c;点击【数据】-【从表格】&#xff0c;将数据加载到数据查询编辑器&#xff1b;
2&#xff0e;单击【添加列】–【添加自定义列】&#xff0c;输入公式&#xff1a;&#61;Text.Remove([混合文本],{"一".."龟"})&#xff1b;
3&#xff0e;删除原有的数据列&#xff0c;点击【主页】–【关闭并上载】&#xff0c;将数据加载到工作表即可。
五、WORD法
MS OFFICE的不同软件之间协同作战&#xff0c;往往能爆发出惊人的能量。
比如Outlook和Word联合完成邮件批量发送&#xff0c;Word文档一键转化为PPT等。
“它山之石&#xff0c;可以攻玉。”
混合文本的提取对Excel来说或许有难度&#xff0c;但对Word来说&#xff0c;却轻而易举。不信&#xff1f;有图有真相&#xff01;
锦囊五&#xff1a;Word法
适用情景&#xff1a;有规律文本和无规律文本皆适用&#xff0c;数字不连续亦可。
操作方法&#xff1a;
1&#xff0e;将需要提取的数据区域复制粘贴到Word文档中&#xff1b;
2&#xff0e;按Ctrl&#43;H&#xff0c;点击【更多】&#xff0c;勾选“使用通配符”&#xff0c;将[!0-9 .]替换为空&#xff1b;
3&#xff0e;复制提取出来的数字到Excel表中即可。
以上&#xff0c;便是混合文本提取数字的五个锦囊妙计&#xff0c;是否让你耳目一新&#xff0c;不禁高歌&#xff1a;
“一开始&#xff0c;我只相信&#xff0c;伟大的是函数&#xff0c;
最后我无力地看清&#xff0c;强悍的是技巧&#xff01;”
你还知道哪些提取数字的技巧&#xff0c;或者这些技巧的其他高能运用&#xff0c;留言告诉我们哦&#xff01;学习更多技巧&#xff0c;请收藏关注
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