修改表字段属性_6、ACCESS表的字段属性设置（一）（ACCESS图解操作系列）

操作要求&＃xff1a;

在D:Access目录下有一ACCESS数据库“教学管理.accdb”&＃xff0c;其中有一“学生”表。

知识要点&＃xff1a;

1、字段属性的基本设置方法。

2、字段属性中的基本要点。

当们完成了表字段的命名&＃xff0c;字段数据类型的设计后&＃xff0c;表的设计并没有完成。为了保证表中数据的完整性、一致性及兼容性&＃xff0c;也为了使数据表的数据能有效的满足应用的需求&＃xff0c;还要对字段的属性进行设计。字段属性包含很多内容&＃xff0c;如&＃xff1a;字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引等等。字段属性是上机考试的必考内容&＃xff0c;为了详细的讲解&＃xff0c;让广大同学能掌握&＃xff0c;该部分内容将通过两个讲解完成。

第一部分内容&＃xff1a;字段大小、格式、小数位数、体题、输入掩码、默认值

第二部分内容&＃xff1a;有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引

当我们打开表的设计视图时&＃xff0c;设计视图的下部分即为“字段属性”的设计区。而不同的数据类型&＃xff0c;其字段属性设置不同&＃xff0c;但也有一些共同属性&＃xff0c;下面所示的是“性别”字段(文本类型)、“年龄”字段(数字类型)、“入校日期”字段(日期类型)的属性视图&＃xff0c;请同学们注意比较&＃xff1a;

1、字段大小。字段大小属性主要针对两种数据类型&＃xff1a;数字、文本。重点掌握文本数据类型大小设置的意义。

A.文本类型&＃xff1a;指定一个数字&＃xff0c;表示该字段列可以输入的最多字符个数。注意&＃xff0c;这里是字符个数&＃xff0c;而不是字节个数。由于一个汉字占2个字节的储存空间&＃xff0c;而一个字母占一个字节&＃xff0c;很多同学在这里出现问题。ACCESS文本类型大小指字符数&＃xff0c;所以&＃xff0c;如果设定大小为5&＃xff0c;则既可以输入最多5个字母&＃xff0c;也可以最多输入5个汉字。

B.对于数字类型&＃xff0c;设置是依据要求直接选择&＃xff0c;比较简单&＃xff0c;如下图。

2、格式。格式用于确定数据表中&＃xff0c;数据显示的样式。不同数据类型&＃xff0c;其设置的格式是不同的。如下所示&＃xff1a;

3、小数位数。设置数字、货币数据类型显示时小数点后有多少位。货币类型默认情况下为两位小数。如下图所示

4、标题。用于设置字段在数据视图中显示的标签&＃xff0c;(注意&＃xff0c;这里只改变显示的标签&＃xff0c;而字段名本身并不会改变)。如果字段没定义标题&＃xff0c;则用字段名作为标签。如下图&＃xff0c;我们设置“姓名字段”的“标题”属性为“学生姓名”&＃xff0c;则在数据视图中&＃xff0c;标签显示为“学生姓名”。

5、默认值。插入记录时&＃xff0c;字段自动输入的新值。定义默认值&＃xff0c;即可以定义确切的值&＃xff0c;也可以定义一个表达式。如下左图&＃xff0c;定义“性别”字段的默认值为文本“男”&＃xff1b;右图&＃xff0c;定义“入校日期”默认值为一个表达式Date()&＃xff0c;用于获得当前系统日期。如下图所示&＃xff1a;

在数据视图插入新记录时视图

6、输入掩码。设定字段中输入数据的模式&＃xff0c;保证用户按要求输入正确的数据&＃xff0c;及数据格式。

输入掩码设置可通过向导来完成&＃xff0c;但只有文本、日期数据类型拥有“掩码向导”。

6_1、选中“入校日期”字段&＃xff0c;点击“输入掩码”输入区的“...”,弹出如下输入掩码向导。如下图

6_2、在掩码列表中选择一种掩码形式&＃xff0c;我们这里选择“短日期”。然后可以在下方的“尝试”区进行测试&＃xff0c;看是否输入能按要求进行控制。如果我们在尝试区输入2009-13-35&＃xff0c;由于日期显然不会有第13个月、第35日&＃xff0c;则点击“下一步”时&＃xff0c;会出现如下的提示&＃xff0c;表示输入数据不符合要求。

6_3、“下一步”后&＃xff0c;出现掩码确认对话框&＃xff0c;在这里&＃xff0c;可以设定“占位符”(即在未输入数据时&＃xff0c;数据位置上显示的符号)。默认为下划线“_”

6_4、我们可选择设置其它的占位符&＃xff0c;如“#”。尝试区显示了效果&＃xff0c;如下图&＃xff1a;

6_5、点击“完成”&＃xff0c;则"入校日期"的输入掩码属性被设置如下&＃xff1a;

通过上述图解&＃xff0c;我们介绍了字段大小、格式、小数位数、体题、输入掩码、默认值的设置方法。下一节&＃xff0c;我们将介绍有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引的设置方法及知识。

未完&＃xff0c;待续&＃xff01;《ACCESS图解操作》全套敬请关注钟老师课堂&＃xff01;