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时间管理培训内容,时间管理培训心得短篇

本文最初发表于恋花蝶的博客(http:blog.csdn.netlanphaday)如蒙转载,敬请保留全文完整,和保留本声明。《时间管理》培训笔记缘起上个月


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3358 www.Sina.com/http://www.Sina.com /上个月,我参加了公司组织的《时间管理》培训课程。 经过三个小时的学习,有了很大的收获。 之后,应用于日常工作中,产生了很好的效果。 工作容易完成了,工作也容易自己控制了。 特别重要的是,自己觉得生活更稳定了。 介绍一下这次训练的笔记。 实践一会儿,这本笔记本里也有我自己的体验、心得。 欢迎讨论如何有效利用时间。 《时间管理》 培训笔记其实时间管理就是自我管理和事件管理。 也被称为自律和他律。 我们初中的时候刚学英语,学了整整三年的单词量也极少。 后来上了高中,单词量明显增加,一课新词相当于中学一个单元的数量; 后来上了大学,单词的量又提高了一位。 为什么要这样阶梯状前进呢? 因为随着我们年龄的增长,自我管理能力会提高,可以集中更长时间,在更短的时间里接受更多的单词。 从这个事例可以看出,善于自我管理的人,工作表现很高。 这里有新词——的性能。 把工作做得快称为效率,把工作做得快称为表演。 你知道,不是每个人随着年龄的增长都能记住很多英语单词。 但主要原因其实不是智能因素,而是自我管理不严格的结果,也就是自律不严格。 自我管理达不到要求的话,就会被事件管理。 例如,如果在结实的滑板上记不住很多单词,老师可能会惩罚他在早上读书时单独监视,到课堂外听单词。 如果老师能继续这样的监控,一会儿这个结实的滑板成绩就会上升,记忆的单词量也会增加。 这是他律。 从上面的例子可以看出,被他律是痛苦的。 我一直英语不好,初中、高中都被老师“他律”过,印象至今难忘。 我觉得很难说这没有给我留下“少年的影子”。 所以我们必须尽量不被他律。 时间管理就是用自律取代希望。 我们可以通过自我控制事件,提高生产力,获得内心的平静。 这很重要。 特别是后者,平静的心会增进我们的修为。缘起很多人很忙,但很少有人能说清楚为什么忙得没有时间。 然后,这些人问他们在做什么,他们很难说。 很多时间,他完全想不起来他在做什么。 训练老师提供了创建自己时间日志的好方法。 每天记录从起床到睡觉前的时间,以30分钟为单位,按小时为单位做的事情。 不管是写邮件,还是花时间找前天写的便条纸。 结果很可怕。 就我个人而言,我发现工作时间花在工作上的时间少得惊人。 我花了很多时间回复邮件、看书、看别人的博客、看新闻、和同事聊天。 通过时间日志,每个人都可以知道自己在哪里浪费时间。 如果你每天都很忙,但在睡觉前想起自己的这一天,感到很空虚,请写下时间日志,找出那些浪费时间的事件。 根据时间管理时间日志,你会发现其实我们日常的工作和生活的事情是那么相似。 其实每天都一样,但为什么自己这么忙呢? 培训教师的建议是,把自己的日常工作和生活事件写在清单上,识别它们的优先顺序,根据优先顺序进行排序。 以后工作的时候,我会按照优先顺序工作。 优先级高,先做; 优先级低的,以后再做。 例如,程序员上班后先完成优先级最高的模块,然后检查邮件,回答同事的问题等。 实际上,所有事情之间不需要完全按照优先顺序进行。


理由很简单,人的集中时间有限,工作一段时间后,需要立即恢复注意力。 那么,在我们写了一会儿代码后,可能会有点累需要休息,但那时我们的代码还没有完成。 那我应该打起精神写代码吗? 答案并不是这样。 相反,你可以写文件,和同事交换彼此对工作的想法。我的时间管理问题在哪里?有效工作,必须吸收和总结经验。 经验可能来自别人,也可能来自自己。 因为前人的经验和自己所做的一切,大大减少了我们工作的时间,有助于更有效地组织自己的全球工作。 开阔自己的视野,开阔自己的兴趣,可以有效地获得别人的经验。 你有自己的经验吗? 有从xqdgs翻译的语言。 I hear and I forget; I see and I remember; idoandiunderstand.----- Confucius发现要获得自己的经验只能做,并付诸实践。 荀子也有过类似的事情。 闻了就听不见,闻了就看不见,看了就不知道,知道了就不行动。 关于学习的事情到此结束。 呵呵,荀子的话里有一点模糊。 粗心的绿茶简洁地说。 纸上最终有一种浅浅的感觉,绝对知道这件事的必须恭恭敬敬地进行。 3358www.Sina.com/仔细回答这个问题。 一、无计划二、拖延三、没有拒绝别人四、帅气的摩托车五、承担一切的事情很多吗?一、制定计划,重要的是第一。 既然没有计划是不能有效管理时间的最主要原因,就要对症下药,制定完整的计划。 我们应该遵循PDCA原则(Plan、Do、Check、Adjustme )

nt),即先做好计划,然后再做事,再检测,再根据问题调整。在计划中也应该列出事情的轻重缓急,又重要又紧急的事情优先,精益生产。根据80/20法则,我们通常只要花费20%的努力就能够完成80%的需求。 二、              针对拖延,也可以充分利用良好的计划来解决问题。因为拖延成性,所以在计划中事事制定deadline。结合时间日志,压缩自己花在其它事件上的时间。确保按计划完成任务。 三、              拒绝其实是一件简单事情。只要Say No就可以解决。但就像林语堂在《吾国与吾民》一书中讲到,中国人一出生就有三大女神伴之左右——面情、命运与恩典。面情就是面子,中国人最看重就是面子。同事来请求自己帮忙,领导要求自己完成一个任务,那是极具面子的事情,所以无法拒绝。其实真实情况并非如此。不仅同事、同学和朋友的请求可以直接拒绝,即便是自己的领导或上级,也是可以直接拒绝的。只要你认为你的工作表已经无法安排他们的事情即可。但如何有效拒绝,是一件很有技巧的事情,单讲这一个主题就能写上几千个字。所以在这里就不写了,大家去“百度一下,你就知道”。在这里只特别提醒一点,如果有朋友在跨国公司工作或者跟外国人有合作,那要注意一下中国人“不说答应就没答应”,而西方人普遍信奉“不说不就算答应”。 四、              对于潇洒的摩托(事),我们的方案是能拒绝就拒绝,不能拒绝的,尽快解决。比如几年不见的老同学在工作时间打电话来,不忙的时候可以多唠几句,忙的时候大可以说:现在是工作时间,比较忙,能不能下班后再说,或者我打回给您?如果是直接找上门来的客户(朋友),可以采用站立会客的方式,开门见山地讨论话题,往往能在极短的时间里解决潇洒的摩托(事)。 五、              喜欢大包大揽是中小企业主和企业明理的萝莉最常见的毛病。他们要不就怕这些事情sxdl干不好,要不就怕这些事情给sxdl干好了会抢自己的位子。其实单凭这一点,他们就干不成啥大事业。战国时期的纵横家韩非子就说过:下君,尽已之能;中君,尽人之力;上君,尽人之智。可见越高明的管理人员,越是能够放权。如果你觉得自己时间太少,那就是该考虑放权的时候了。如果放权又怕sxdl完成不了任务,那就应该在放权的同时对sxdl灌能,即培养sxdl的能力,教导他处理事务的方法。 指导理论 有一个名为烂漫的自行车期望指数的理论很适合作为我们安排时间的指导方针。简单地说,如果把所有事情按轻重缓急来分那么大抵可以分为:重要而急迫、重要但不急迫、不重要但急迫,不重要且不急迫四类。根据烂漫的自行车博士的调查,jldy花在这四类事情上的时间比例为:25%~30%、15%、50%~60%和2%~3%。有点古怪吧?我们主要的时间花在了不重要但急迫的事情当中。按我们的思维来说应该是重要而急迫的事情最耗时间啊。其实不是这样的,重要而急迫的事情通常都会被快刀斩乱麻地解决掉,占不了多少时间。相反,我们很多时间花在接电话、与回复同事的email/popo信息、查找资料(文件)等不重要但急迫事情上。针对这一状况,烂漫的自行车提出了所谓的烂漫的自行车期望指数,即对上述四类事情,按以下比例分配时间:20%~25%、65%~80%、15%和<1%。也有点古怪吧,为什么重要但不急迫的事情要花费超过三分之二的时间呢?原因是重要但不急迫的随着时间的推移会变化为重要而急迫的事情,把问题消灭在萌芽状态,无疑是最好的。举个例子,比如学习设计模式,就是一件重要但不急迫的事情;如果我们不花时间去学,那如果有一天工作变动,调去一个高度应用设计模式的项目组,那学习设计模式就变成一件重要而紧迫的事情了。这时去做重要而急迫的事,肯定会忙得够呛。 其实这所谓的烂漫的自行车期望指数没有什么大不了的,我们的老祖宗早就给我们造了两个成语叫“曲突徙薪”和“未雨绸缪”,比这形象多了。
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