专业的项目管理软件,往往需要由专业的项目经理来使用,项目运作好坏依赖项目经理业务水准,但再高级的项目经理,也会遇到一个普遍的问题,就是项目对内和对外沟通的困难。因为项目管理工具的“专业”,而不能成为上下级良好的沟通工具,因为缺少沟通记录而导致项目管理的问题:重计划,轻执行;重流程,轻反馈;重文档,轻追溯;重结果,轻过程。
很多人会说我们知道项目管理沟通很重要,我们也采用各种方式在沟通,也花费了大量的时间在沟通,但我要问,你们的沟通高效么?在各种沟通方式中,虽然面对面的沟通是直接而有效率的,但是对于项目这样周期长、资源牵涉面广的事项而言,面对面的沟通带来的并不一定是高效,反而可能是低效。要么是以专门的长时间的项目沟通会议为代价,要么是突发性的沟通,上下任何一方可能不同步、不同频,反而导致误解。再有如果上级主动去找下级了解项目进展,下级往往说我都发送过邮件啦,你等我准备准备,再去花费大量的时间去翻看邮件梳理来龙去脉。这样的事情经常发生。
那么,领度企业执行与沟通平台的项目管理相对专业领域的项目管理来说比较“轻”,但它不是“单薄”,我们进行了改造,使得成为轻量级的项目管理,不再依赖于专业的项目经理才可以应用起来。Linkwedo不仅具有操作使用的简洁性,而且信息不需要专门的项目经理来整理与准备,因为实现了“全民化”的管理,它来自于普通员工使用领度系统的日常工作数据。领度系统的项目管理相对面向沟通协作的管理来说比较“专”,但它决不“笨重”。这是它的设计理念所决定的,成为上下级就“项目”这样一个在某些类型的公司而言是最核心的东西进行良好沟通的工具。只有沟通良好了,才能谈得上管理。
有了这样的工具,我们对于项目从总体到细节的情况都实时掌握,有效地推进项目执行。也节省下来了座谈式沟通的时间,更能够从宏观层面了解多个项目,为决策提供依据。