企业级开发者(企业级应用信任不了)

除了联合编辑之外，在线表单还能做什么？

一旦表上了云，共同共享x数据处理，整个数据收集、整理、分析和表达过程将发生革命性的变化，您还可以使用在线表构建各种办公APP，完成复杂的任务管理、客户管理等任务。

8大场景、10大功能，今天为大家介绍正确打开石墨泡沫的方法。

ps. 12月上旬，石墨文档将重磅推出面向企业组织的ToB子品牌——石墨事务。 敬请期待。

01

数据输入

与传统的本地Excel相比，在线表单的一大优点是可以进行协作编辑。 另外，在需要与多人、多个部门进行协作的情况下，这一优点尤为明显。

通过多人在表中共同编辑数据，可以消除对本地文件多次传输的聚合，从而提高数据输入的效率，同时还可以很好地避免由于版本混乱而导致的数据错误。

多人共同编辑

联合编辑无疑会提高数据收集效率，但在需要收集身份证号码和销售数据等高度保密的私人数据时，完全公开状态的多人联合编辑是不合适的。 另外，多人合作编辑时，我们收集的数据也总是“五花八门”，缺乏规范和结构化。

在这种情况下，还有——石墨泡沫。 将预先设定了题型的表格分享给相关人员，大家独立填写不会相互干扰，数据也更加规范，可以将表格中收集的数据实时自动整理成石墨表格。

不像其他表单产品那样需要导出麻烦的数据。 的表格和表格相互连接，数据的收集和后续的整理分析也无缝衔接。

表单联动

02

数据管理

在企业数据管理中，安全一直是热门话题。

在线表单提高了数据的收集效率，但是如何确保数据的安全性呢？

针对这一痛点，石墨表提供了锁定工作表和锁定单元格的功能。

在收集和共享数据的过程中，您可以根据需要为每个工作表、每个单元格分别设置“可编辑”、“仅显示”和“禁止显示”三种权限。 基于此，我们可以灵活地为表单的合作者指定专用的编辑、浏览区域，实现权限的精细管理。

联合编辑保证数据的有效收集、共享，权限管理确立信息边界，防止信息泄露。 通过兼顾效率和安全性，企业数据管理也可以达到最佳状态——“与众不同”。

单元格锁定

03

整理数据

整理数据时，分组、排序、删除重复数据等是基本操作。

除此之外，我们还经常遇到合并多个表或从其他表中引用数据的情况。 复制&； 糊的话，不仅工作量大，而且非常容易出错。

在这种情况下，石墨表的“合并工作表”和“表间引用”功能很好。

合并工作表可以将一个表中的不同shell或不同表中的不同shell合并到一个mldqd表中。 通过“交叉表参照”，可以从指定的表中获取所需的数据。 此外，如果源表中的数据发生了变化，合并的总表数据、引用的数据也会实时自动更新。

合并工作表

表间参照

04

数据分析

数据分析离不开函数公式，而函数公式的丰富度，在某种程度上也是衡量一款在线表格产品是否优秀的重要标准。

石墨表格提供了多维度数据分析利器——「数据透视表」。通过透视表，我们可以对大规模数据快速汇总分析，并能指定汇总维度、汇总方式和呈现方式。

数据透视表

除此之外，石墨表格还提供了可实现批量运算的「数组公式」，并且在国内率先推出了数据分析「大杀器」—— XLOOKUP、XMATCH 函数，熟悉表格的朋友，肯定知道这其中意味着什么。

函数公式

截至目前，石墨表格已支持 6 大函数类别，400+ 公式，覆盖 99% 主流办公软件所拥有的公式函数，可以充分满足大家的数据分析需求。

05

数据可视

数据可视化的本质就是视觉对话。借助图形化的手段，我们能够更加清晰有效地传达与沟通信息。

石墨表格提供了「切片器」功能，我们能够更加快速且直观地筛选数据，以组件的形式构建一个可交互的 dashboard。

切片器效果演示

除此之外，石墨表格不仅支持柱形图、饼图、折线图等市面上大多数的图表类型，还针对企业特殊业务，上线了漏斗图、旭日图、瀑布图、甘特图等定制图表，因此能够适用更多的可视化场景。

图表使用示例

将数据化繁为简，更加直观清晰地呈现。石墨表格的「切片器」和「图表」可以充分满足企业的数据可视化需求，帮助大家提升信息传达的效率与质量。

06

数据沟通

在企业的数据流转过程中，跨部门、跨层级的协同沟通必不可少，因此如何让数据的沟通更便捷高效就显得尤为重要。

当我们使用本地 Excel 时，数据的沟通反馈，往往要通过截图发微信、发邮件，甚至是开会来完成。问题虽然最终都能够得到解决，但过程中丢失的效率是对企业人力成本的极大浪费。

在石墨表格中，有这样的两个实用功能——全局讨论、单元格评论，可以说是数据沟通的利器。

针对数据的整体意见，我们可以使用全局讨论，针对某个单元格的反馈，我们可以添加单元格评论。而且在添加讨论、评论时，支持直接@人或文件，高效完成信息的传达和聚合。

基于此，企业办公中的数据沟通，是不是更加高效，也更聚焦更有针对性，体验可谓是非常的流畅丝滑。

单元格评论

07

数据追溯

数据是企业经营决策的重要依据，因此对于其安全性、精准性有极高的要求。

如果说权限设置是对数据安全的事中管控，那么历史记录，则是对数据问题的事后追溯。

通过石墨表格的历史记录功能，我们能够全面掌握数据的来龙与去脉，辅助决策，并且当数据出现错误时，我们还能够精准识别背后的责任人。

石墨表格的「编辑历史记录」功能，能够对表格人员、权限的变更，以及编辑历史等信息进行全方位的记录，可以随时追溯与还原。而「查看单元格历史」功能，则能够对每一个单元格的编辑历史进行精准记录，哪怕是一个标点符号的改动，也会有迹可循。

数据编辑、流转的全过程留痕，全过程可追溯，企业的数据安全实现了双重保障。

单元格历史

08

办公轻应用

通过上面的了解，我们可以发现石墨表格不但具备协同、共享属性，还拥有强大的数据收集分析能力。

基于此，通过石墨表格，我们还能像拼「乐高」一样，灵活搭建各类办公轻应用。

不管是简单的任务管理、项目管理，还是较复杂的客户管理、进销存管理、人事管理、财务管理，石墨表格都能提供专属的轻应用解决方案。

通过实时动态更新的数据看板，企业管理者就能够及时了解业务动态，从而更高效、准确地做出分析与决策。

任务管理轻应用

销售管理轻应用

12 月上旬，石墨文档将重磅发布面向企业组织的 ToB 子品牌——石墨办公，届时让我们看看石墨表格产品线将会为大家带来怎么的新惊喜。

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