作者：晒太阳的人2015 | 来源：互联网 | 2023-09-11 12:13
作为无忧企业文档的设计者，常常被问到一个问题，这个和腾X文档有什么区别？其实这个问题我口头回答了很多次，这次，我将这个问题做个记录与分析。
主要是有以下几个方面不同：
1、客户定位不同
2、核心功能不同
3、服务能力不同
4、技术开放不同
客户定位
腾X文档以C端用户定位为主，即便是也有TO B 的场景，也是希望通过 TOC 去影响 B的付费而已，这种必然重点思考的 如何让用户便捷的使用，缺乏站在企业的角度来考虑文档如何管理。
无忧·企业文档核心以企业管理为出发点，如何解决企业内部非结构化数据的安全存储、高效搜索、知识沉淀、知识使用的额问题。
私有化部署是作为企业使用首要思考的问题，特别是涉及到核心竞争力的内容，那么信息安全首要是考考虑的，私有化部署是信息安全的基础点，私有化部署不是提现服务器的安全性，而是数据控制权与所有权的保障。对于AI来讲，自然语言处理已经不是太复杂的问题，所以数据控制在企业的手上才是基础。
核心功能
腾X文档定位在协同编辑之上
无忧·企业文档定位在企业级的多种文档管理场景，多种在线工具集合（超过30种文件格式），多模式的权限控制（预览、编辑、内容搜索），基于内容的搜索（word、excel、ppt、图片ocr、文本内容等等）、企业级的组织构架管理、多种内容的管理方式（个人私有文档、团队私有文档、企业内部文档、全网开放文档等）
功能清单
| 无忧·企业文档功能清单V2.1.5 |
| 功能模块 | 功能名称 | 功能点 | 描述 | 备注 |
| 首页 | 所有文库 | 查看所有文库，包含私有、企业、全网级文库及对应文档。 | 具有查看权限 |
| 我的文库 | 查看该角色创建的文库。 | |
| 我的收藏 | 收藏信息 | 展示该角色所收藏的文档。 | |
| 取消收藏 | 取消收藏并去除对应收藏记录。 | |
| 常用文档 | 展示该角色最近新增/修改的文档，可快速链接进入文档预览页。 | |
| 回收站 | 删除信息 | 展示该角色删除的文档信息。 | |
| 恢复 | 将删除后的文档恢复至对应文库中。 | |
| 彻底删除 | 彻底删除回收站内的文档。 | |
| 文库管理 | 基础设置 | 文库封面 | 自行选择系统提供的多种文库封面。 | |
| 文档信息 | 输入文档名称及文档介绍信息。 | |
| 权限设置 | 共享设置 | 可设置文档为私有级或企业级、全网级。 | |
| 成员权限 | 选择文库人员，并对该人员绑定角色，不同角色拥有不同操作权限。 | |
| 高级设置 | 文库转移 | 可将文库转移给其他人管理。 | |
| 下载 | 文库下载 | 可将文库中文档以压缩包的方式下载至本地中。 | |
| 文档首页 | 文库信息 | 展示文库名称、文库介绍信息。 | |
| 协作人员 | 展示文库中参与人员信息。 | |
| 最新动态 | 展示文库中文档新增记录。 | |
| 文档管理 | 文档新建 | 新建文档 | 可自行创建文本、表格、脑图等多格式文档。 | |
| 文档上传 | 支持单文件和多文件上传，并展示上传记录。 | |
| 更多模板 | 展示模板市场，选择对应模板创建文档。 | |
| 文档目录 | 位置排序 | 可通过鼠标拖拉的方式对文档进行顺序调整。 | |
| 文档移动 | 可将文档转移至其他文库中 | 具有新建文档权限 |
| 文档预览/编辑 | 文档预览 | 除新建的文档格式外，系统可预览图片、PDF、音视频等文件。 | |
| 文档编辑 | 点击编辑，进入文档编辑页面。 | |
| 写作助手 | 输入关键字，将系统中具有关键字的文档搜索并展示出来，可进行内容复制。 | |
| 版本生成 | 系统自动生成版本，可选择版本切换和删除版本。 | |
| 协同编辑 | 可多人编辑文档。 | |
| 标题目录 | 文本文档中根据一级、二级标题自动生成目录。 | |
| 文档导航 | 内容定位 | 点击标题，系统自动定位文档内容。 | |
| 导航折叠 | 可折叠导航标题，展示一级标题内容。 | |
| 导航隐藏 | 可隐藏导航栏。 | |
| office套件对接功能 | Word | 新增、编辑、预览Word文档 | 编辑功能由三方开源产品提供，我方提供与开源产品对接的技术能力 |
| Excel | 新增、编辑、预览Excel文档 |
| PPT | 新增、编辑、预览PPT文档 |
| 文档其他功能 | 文档分享 | 设置文档分享链接，同时可设置访问密码。 | |
| 链接复制 | 直接复制文档当前链接。 | |
| 文档下载 | 文档下载，文本文档支持文档转换下载。 | |
| 文档收藏 | 收藏文档，并记录至我的收藏中。 | |
| 文档点赞 | 文档点赞。 | |
| 文档评论 | 文档评论后，文档预览页将展示评论信息。 | |
| 浏览统计 | 文档浏览次数信息。 | |
| 编辑记录 | 文档编辑内容，包含时间和编辑人员。 | |
| 搜索 | 搜索功能 | 历史搜索 | 展示该用户搜索历史记录。 | |
| 格式分类 | 可根据文档格式进行文档搜索。 | |
| 搜索内容 | 可根文档内容进行文档搜索。 | |
| 时间搜索 | 可根据修改时间进行文档搜素。 | |
| 文库分类 | 可根据所在文库进行文档搜索。 | |
| 搜索主体 | 可选择标题或内容搜索。 | |
| 搜索方式 | 支持精准和模糊搜索方式。 | |
| 系统设置 | 成员管理 | 成员管理 | 按照自定义的方式，可新增、删除成员类型。 | |
| 权限管理 | 管理员可自行根据角色分配文库和文档操作权限。 | |
| 文库管理 | 文库信息 | 展示全网文库和企业文库基础信息和人数信息。 | |
| 人员管理 | 可添加或删除该文库权限人员信息。 | |
| | | |
| 模板管理 | 分类管理 | 创建、编辑、删除模版分类。 | |
| 模板信息 | 设置模板名称、模板类型、模板封面信息。 | |
| 模板设计 | 设计模板内容。 | |
| 插件管理 | 插件信息 | 展示系统可对接的插件。 | |
| 其他 | 个人中心 | 基础信息 | 展示账户公司、部门、职位等信息。 | |
| 账号信息 | 展示账号、邮箱、微信、手机号信息。 | |
| 密码设置 | 设置/修改密码。 | |
| 帮助中心 | 进入帮助中心。 | |
| 退出登陆 | 退出登陆。 | |
在线demo：http://knowledge.bctools.cn/
服务扩展能力
标准产品与 与企业的技术体系融合，腾X文档重点考虑 如何将使用的用户 变成流量，转入到自己的生态来。
企业文档核心的是为了企业能的协作水平，在不打断扩展文档的能力的同时，不断扩展文档的管理方式
多人版本控制能力
除了纯文件的管理方式，无忧还可以扩展到项目管理、到低代码的系统管理，这些都是在同样的框架下可以逐步叠加的服务。
技术开放
腾X文档只会提供保准的SaaS服务产品，即便是私有化部署，费用都非常高。 无忧·企业文档 是基于JVS的基础框架构建的，产品具备良好的开放性。
- 接口开放，将预览、编辑的能力 通过接口开放出来，其他的业务系统可以进行能力调用。
- 基础版本完全开源，在gitee、github上提供的社区版本的源代码，这样可以让一些小的团队自己免费使用
- 商用版本，支持全部源码开源，对于有技术团队的企业放心使用，不会被技术卡脖子。
- 产品提供了大量的技术交流群，通过交流群可以快速找到技术服务与支持。
- 开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
京公网安备 11010802041100号