盘点经销商大会中的实用数字化会议管理工具

经销商大会作为企业除了年会外的又一年度重头大戏&＃xff0c;颇受企业管理者的重视。因此&＃xff0c;如何办好一场经销商大会&＃xff0c;成功达到彰显公司实力、点燃经销商来年工作热情、为经销商提供良好经验交流平台等目的&＃xff0c;是每个企业在筹备之初就会着重考虑的问题。在数字化发展如火如荼之际&＃xff0c;利用数字化工具实现会议活动的运营和管理&＃xff0c;不仅让工作减负&＃xff0c;还增强参与者交互体验感。那么有哪些会议管理工具可以协助经销商大会进行数字化管理&＃xff1f;

H5微网站

会议微站作为可以贯穿大会全流程的可视化管理工具&＃xff0c;为办会人的活动管理带来了更多便利&＃xff0c;因此在当下备受活动人青睐。鲸会务的微站功能具备活动宣传、活动现场管理、活动现场互动、引流客户四大功能。主办方可在鲸会务软件内自定义设置注册报名、日程展示、现场签到、现场互动等模块&＃xff0c;直观地展示经销商大会的总体流程&＃xff0c;为参会者提供更细致的会议指导。

会议邀请函

鲸会务的H5邀请函相较于传统邀请函来说&＃xff0c;在成本上&＃xff0c;为企业节省了快递费、打印费、设计费&＃xff1b;在到达效果上&＃xff0c;因能直接通过网络传播而不受时间空间限制&＃xff1b;在宣传效果上&＃xff0c;避免了受邀嘉宾遗失邀请函或遗忘参会的可能&＃xff1b;在制作上&＃xff0c;可根据活动主题选择模板&＃xff0c;自定义搭配展示文字、图片、配乐等&＃xff1b;在宣传上&＃xff0c;可将H5邀请函链接分享至微博、朋友圈、公众号等渠道&＃xff0c;进一步增加活动影响范围。

注册报名系统

鲸会务的注册报名系统支持自定义设置报名信息表单&＃xff0c;灵活设置必填和选填项&＃xff0c;轻松收集大会参与者的报名信息&＃xff0c;参会信息支持查看、审核和导出&＃xff0c;便于统计机票餐食等信息&＃xff0c;也便于活动后进行客户挖掘、跟踪和转化。支持开启/关闭报名审核功能&＃xff0c;满足大会的个性化需求。
支持企业微信、微信多端报名参会&＃xff0c;将会议一键分享到微信&＃xff0c;微信用户可直接通过小程序报名参会。

人脸识别签到

人脸识别签到不仅具备科技感&＃xff0c;还为参会者带来新鲜感。主办方可以根据自身的活动规模、安全级别等选择搭配iPad、有/无障碍闸机、电脑扩展屏、三位一体机等硬件使用。在注册报名时&＃xff0c;只需在鲸会务报名系统中上传个人正面照片&＃xff1b;报名结束后&＃xff0c;从注册报名系统中将所有信息导入到采像设备&＃xff0c;参会人在现场只需对准摄像头进行扫描&＃xff0c;身份信息匹配正确即可完成签到。

企业在举办经销商大会时除了上述几个功能&＃xff0c;还可以利用鲸会务会议管理系统的更多功能实现全流程的经销大会管理&＃xff0c;实现高效的数字化办会。