1. 在永中Office电子表格中&＃xff0c;将企业名称按其企业类型&＃xff08;国有、集体、私有&＃xff09;分别输入到不同列的单元格中&＃xff08;如图1&＃xff09;。

提示&＃xff1a;以后如果新企业加入&＃xff0c;只要将名称直接输入相应该列下面的单元格中即可。

2 选中A列&＃xff08;国有企业名称所在列&＃xff09;&＃xff0c;然后将光标定在“名称”栏内&＃xff08;位于“编辑栏”左侧&＃xff0c;参见图1&＃xff09;&＃xff0c;输入“国有”字符&＃xff0c;然后按下“Enter”键确认一下。

提示&＃xff1a;仿照上面的操作&＃xff0c;将B、C列分别命名为“集体、私有”。

3. 再切换到“工作表1”工作表中&＃xff0c;选中需要输入“企业类型”的单元格区域&＃xff08;如D2&＃xff1a;D100&＃xff09;&＃xff0c;执行“数据→有效性”命令&＃xff0c;打开“数据有效性”对话框&＃xff08;如图2&＃xff09;。进入“设置”标签&＃xff0c;单击“允许”右侧的下拉按钮&＃xff0c;选中“序列”选项&＃xff0c;在下面接着出现的“来源”方框中&＃xff0c;输入“国有,集体,私有”字符&＃xff0c;输入完成后&＃xff0c;确定返回。

提示&＃xff1a;上述序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

4. 再选中需要输入企业名称的单元格区域&＃xff08;如E2&＃xff1a;E100&＃xff09;&＃xff0c;再次打开“数据有效性”对话框&＃xff0c;选中“序列”选项后&＃xff0c;在“来源”方框中输入公式&＃xff1a;&＃61;INDIRECT(D1)&＃xff0c;确定返回。

5. 以后我们填写企业名称时&＃xff0c;先选中D列相应单元格&＃xff08;如D3&＃xff09;&＃xff0c;此时在其右侧出现了个下拉按钮&＃xff0c;单击此按钮&＃xff0c;在随后弹出的下拉列表中选择一种“企业类型”&＃xff08;如“集体”&＃xff09;&＃xff1b;再选中E3单元格&＃xff0c;同样单击其右侧的下拉按钮&＃xff0c;即可从相应类型的企业名称列表中选择到需要的企业名称&＃xff08;如“B6企业”&＃xff09;进行填入该单元格中&＃xff08;如图3&＃xff09;。