今天写好汇报材料，明天升职加薪~

Together for a Shared future

一起向未来

在职场中&＃xff0c;基层员工定期对上级进行工作汇报是必备任务&＃xff0c;汇报材料写得好或是写的一般般&＃xff0c;给老板留下的印象区别也是非常大的。

我们或多或少都曾碰到书写汇报材料的困惑、问题、障碍。这里希望能够给希望学习书面汇报材料的基本知识及方法&＃xff0c;提升个人沟通能力的同学一点启发。

一、为什么需要工作汇报

无论什么时候都要谨记&＃xff1a;我们作为基层&＃xff0c;在企业干活&＃xff0c;所做事情都是为了领导的KPI。

领导角度

1、尊重上司。对于领导来说&＃xff0c;下属不主动汇报工作&＃xff0c;往往会让他产生反感情绪。&＃xff08;大部分负责任的leader&＃xff0c;对下属汇报是不会掉以轻心的&＃xff0c;除非真的有尸位素餐的领导&＃xff09;

2、帮助领导决策。在汇报工作中&＃xff0c;认真聆听上级的意见和工作安排&＃xff0c;明白上级对工作安排的意图&＃xff0c;了解工作的重心。

3、及时得到上级的帮助和指导。抛出问题&＃xff0c;能让工作进行的更顺畅&＃xff0c;避免后续工作出现差错。即使不能按原计划完成工作&＃xff0c;上级也能知道其中原因&＃xff0c;不会因为无法按时完成任务去责怪你。

项目角度

1、参考另外一篇文章《项目管理知识》&＃xff0c;项目在不同阶段会面临不同挑战&＃xff0c;我们及时进行工作汇报&＃xff0c;也是对项目的基本复盘。

2、企业项目最终目的就是盈利&＃xff0c;好的工作汇报无疑能够给项目争取更多资源&＃xff0c;促成最终的目的。&＃xff08;PPT写的好&＃xff0c;不怕没饭吃&＃xff1f;&＃xff1f;&＃xff09;

汇报者角度

1、梳理自己的工作输出&＃xff0c;解决了哪些困难。

2、清晰表达自己当前遇到的挑战和需要领导支持的资源。

3、从更高视角去规划自己接下来的工作。

二、什么是工作汇报

工作汇报就是通过一定的形式将&＃xff08;个人&＃xff09;某一特定阶段工作的开展情况向上级进行反映和表述&＃xff0c;以便上级指导或帮助解决问题的一种方法。工作汇报也是单位&＃xff08;个人&＃xff09;工作的高度概括和总结&＃xff0c;是争取上级支持和帮助的有效手段。

三、汇报的“道”与“术”

既然是给领导看的材料&＃xff0c;那么汇报的措辞举例就要十分严谨&＃xff1b;用程序员的话来讲&＃xff0c;面向老板汇报&＃xff0c;第一要了解老板是什么样的人&＃xff0c;然后自己去适配汇报方式和内容。

了解你的老板

怎么了解你的老板呢&＃xff1f;说穿了&＃xff0c;就是人情世故了。

• 如果你的汇报对象是小组长&＃xff0c;那么平时可以多注意他的工作模式&＃xff0c;是喜欢线上会议&＃xff0c;还是线下交流&＃xff1b;是喜欢邮件交流&＃xff0c;还是喜欢PPT演讲&＃xff1b;这都有助于形成你最终的汇报方式。
  

• 如果你的汇报对象是大老板&＃xff0c;那么首先要知道&＃xff0c;大老板的时间是很宝贵的&＃xff0c;千万别抱着跟朋友交流的心态去侃侃而谈&＃xff0c;要注意语言的简练。

确定了汇报方式之后&＃xff0c;就要回归到主线了&＃xff0c;其次是如何备好工作汇报的内容。

备好汇报内容

工作汇报&＃xff0c;工作汇报&＃xff0c;最终离不开的核心就是工作。而围绕工作展开的&＃xff0c;其本质就是5W2H的方法论了&＃xff08;What、Where、Why、When、Who & How、HowMuch&＃xff09;。

上面的5W2H&＃xff0c;大家可以结合自己的实际情况来铺开想象&＃xff0c;这里想着墨的&＃xff1a;是如何帮助大家避坑&＃xff0c;然后完成汇报重点的描述。

汇报三大特征

汇报重点突出三个特征

• 思考力&＃xff1a;汇报者的逻辑思维能力&＃xff0c;具体体现是你的汇报框架&＃xff08;就是汇报要思路清晰&＃xff0c;顺序合理&＃xff09;&＃xff1b;

• 目标力&＃xff1a;汇报的目的要明确&＃xff0c;不建议兜兜转转&＃xff0c;具体体现是工作的重点突出&＃xff1b;

• 语言力&＃xff1a;汇报措辞要客观&＃xff0c;不建议掺杂太多主观词汇&＃xff0c;以免导致词不达意&＃xff0c;具体体现是用词造句要实事求是&＃xff1b;

&＃xff08;1&＃xff09;思想力

我们日常逻辑思维顺序是&＃xff1a;先说原因&＃xff0c;再说过程&＃xff0c;然后是结论&＃xff0c;最终抛出问题。

但是&＃xff0c;工作汇报的逻辑框架&＃xff0c;首要做到的就是“要话先说”。

1、先说结论&＃xff01;先说结论&＃xff01;先说结论

&＃xff08;eg&＃xff0c;XXX项目是第1季度的财报里&＃xff0c;是有突出业绩贡献的。&＃xff09;

2、再谈结果

&＃xff08;eg&＃xff0c;XXX项目在第1季度中营收总额为1000亿&＃xff0c;营收额同比增长了20%&＃xff0c;给集团利润贡献同比增加了15%。&＃xff09;

3、后说全局

&＃xff08;eg&＃xff0c;在今年整体互联网不景气的大背景下&＃xff0c;我们仍能够稳重求进&＃xff0c;说明了项目可行性较高&＃xff0c;巴拉巴拉&＃xff09;

4、最后谈措施

&＃xff08;eg&＃xff0c;未来政府监管举措会越来越严格&＃xff0c;我们应该做好业务的合规化。&＃xff09;

&＃xff08;2&＃xff09;目标力

能够清晰且引人注目的&＃xff0c;将工作汇报的目标告诉leader们的&＃xff0c;就是汇报标题了。

反面例子

1. XXX产品完成情况&＃xff1b;
   

2. 品牌规划计划书&＃xff1b;
   

3. XXX产品介绍书&＃xff1b;
   

4. 年度工作总结&＃xff1b;
   

正面例子

1. 【请查阅】XXX品牌规划计划书 -- 用心创造快乐

2. 【阅读报告】XXX产品本月超额达标

3. 【产品推荐】XXX产品介绍书 -- Saas 红海市场扬帆起航
   

4. 【请审阅】XXX年度工作总结和XXX工作规划

&＃xff08;3&＃xff09;语言力

从厚黑学我们知道&＃xff0c;人们都喜欢好消息&＃xff0c;所以语言词汇的表达&＃xff0c;有一个小窍门&＃xff0c;那就是尽可能使用正面的语言描述。

• 不可以 -> 什么时候可以
  

• 做不到 -> 什么时候能够做到

四、互联网场景的措辞禁忌

1、不推荐使用&＃xff1a;行业黑话、俚语、脏话&＃xff0c;比如&＃xff1a;“WC”、“OMG”&＃xff1b;

2、不推荐使用&＃xff1a;网络流行语&＃xff0c;比如&＃xff1a;“童鞋们”、“集美们”&＃xff1b;

3、不推荐使用&＃xff1a;缩写单词&＃xff0c;比如&＃xff1a;“YYDS”、“DDDDW”&＃xff1b;

4、不推荐使用&＃xff1a;夸大其词&＃xff0c;比如&＃xff1a;“最好”、“最佳”、“最新技术”、“最佳水平”&＃xff1b;

5、必须注意政治立场&＃xff1a;台湾、香港、澳门是地区&＃xff01;&＃xff01;不可以与中国相提并论&＃xff0c;更不能把中国某地区和其他国家相提并论。

后端技术&架构精华

《源码系列》

《JDK之Object 类》

《JDK之BigDecimal 类》

《JDK之String 类》

《JDK之Lambda表达式》

《Spring源码&＃xff1a;Event事件发布与监听》

《经典书籍》

《Java并发编程实战&＃xff1a;第1章 多线程安全性与风险》

《Java并发编程实战&＃xff1a;第2章 影响线程安全性的原子性和加锁机制》

《Java并发编程实战&＃xff1a;第3章 助于线程安全的三剑客&＃xff1a;final & volatile & 线程封闭》

《服务端技术栈》

《Docker 核心设计理念》

《Kafka史上最强原理总结》

《HTTP的前世今生》

《算法系列》

《读懂排序算法&＃xff08;一&＃xff09;&＃xff1a;冒泡&直接插入&选择比较》

《读懂排序算法&＃xff08;二&＃xff09;&＃xff1a;希尔排序算法》

《读懂排序算法&＃xff08;三&＃xff09;&＃xff1a;堆排序算法》

《读懂排序算法&＃xff08;四&＃xff09;&＃xff1a;归并算法》

《读懂排序算法&＃xff08;五&＃xff09;&＃xff1a;快速排序算法》

《读懂排序算法&＃xff08;六&＃xff09;&＃xff1a;二分查找算法》

《项目管理》

《学点项目管理&＃xff0c;对咱程序员很重要..》

《项目管理实践篇&＃xff08;一&＃xff09;&＃xff1a;技术人如何做好风险把控》

《项目管理实践篇&＃xff08;二&＃xff09;&＃xff1a;总结项目经历》