关于绿色BI(四）

二、如何让成果可重复使用&＃xff1f;

我们来看一下&＃xff0c;利用报表开发工具&＃xff0c;开发一张报表&＃xff0c;关键需要经过下面的步骤&＃xff1a;

1、写SQL&＃xff1a;要写SQL&＃xff0c;首先&＃xff0c;就要搞清楚报表要从哪些表、哪些字段中来&＃xff0c;表与表之间的关联关系是如何的&＃xff1f;要搞清楚这些问题&＃xff0c;首先&＃xff0c;就要有一个数据字典备查。但一般数据字典并没有阐述表与表之间的关联关系&＃xff0c;于是&＃xff0c;我们还要通过对系统数据存贮逻辑的理解&＃xff0c;来建立视图。不同的报表工具&＃xff0c;对于SQL的要求也不尽相同&＃xff0c;好的报表工具&＃xff0c;只需要写最简单的select即可&＃xff0c;无须group by&＃xff0c;也无须order by&＃xff0c;而where也可以通过参数来任意定义自定义。

2、设置报表样式&＃xff1a;报表样式主要包括&＃xff1a;1&＃xff09;筛选条件&＃xff0c;这其实是我们在开发报表中经常需要变换的。&＃xff1b;2&＃xff09;标题、表头、表体、行、列、数据等样式。这些样式&＃xff0c;需要对美工有一定的基础&＃xff0c;或者需要较细心的设置。如字体大小颜色、背景颜色、对齐方式等等。而这些工作&＃xff0c;并不是报表开发者擅长的&＃xff0c;也不是报表开发者认为有技术含量的&＃xff0c;却仍然由报表开发者来完成&＃xff0c;并且&＃xff0c;占据了报表从开发到投入使用整个开发周期中较长的时间。

3、发布报表&＃xff1a;这个过程&＃xff0c;借助报表开发工具&＃xff0c;并不复杂。

那我们如何让自己在制作报表的过程中&＃xff0c;能重复利用自己的劳动成果呢&＃xff1f;比如&＃xff0c;我们在做销售统计报表时&＃xff0c;按部门统计是一张&＃xff0c;按业务员统计又是一张&＃xff1b;或者有时&＃xff0c;需要增加一个字段或者减少一个字段。这些&＃xff0c;只是对SQL脚本的简单修改&＃xff0c;所以&＃xff0c;我们通常可以通过数据库系统&＃xff08;如SQL Server&＃xff09;中的视图来完成重复利用。但是&＃xff0c;通过视图来做&＃xff0c;有一个最大的问题就是效率——为了让这个视图可重复利用&＃xff0c;我们一定会做一个最大的结果集&＃xff0c;如包括所有需要用到的字段&＃xff0c;包括所有相关表的关联。一旦数据量较大&＃xff0c;其影响就会非常大。传统ERP中查询报表&＃xff0c;有的时候查上一年的数据&＃xff0c;服务器就死在那了&＃xff0c;主要就是这种原因导致的。那如何既能保证重复利用&＃xff0c;又可以提高SQL查询效率呢&＃xff1f;Power-BI通过数据字典、数据视图及SQL查询构建器三个功能&＃xff0c;就完美的实现了上述想法&＃xff1a;

1、数据字典可通过EXCEL导入&＃xff0c;导入之后&＃xff0c;就可以随时看到每个字段的业务含义&＃xff0c;不再需要临时查询数据字典&＃xff1b;

2、数据视图存贮的是各表之间的关联关系&＃xff0c;可按业务主题来进行设计&＃xff1b;

3、一旦上述工作完成&＃xff0c;就可通过查询构建器&＃xff0c;来自动拖拽生成SQL。对于开发者而言&＃xff0c;只需要将这次报表需要的字段拖拽到列区域&＃xff0c;系统就会自动根据数据字典生成as脚本&＃xff0c;同时判断用到了哪些表&＃xff0c;自动根据数据视图&＃xff0c;来生成join脚本。——用到的字段才select&＃xff0c;用到的表才join&＃xff1b;同时&＃xff0c;通过中间表join的&＃xff0c;系统也会自动将需要的表加进来&＃xff0c;不但节省了写SQL的时间&＃xff0c;而且&＃xff0c;运行效率也会最大限度的提升。

其实&＃xff0c;在BI系统的开发中&＃xff0c;数据字典与数据视图相当于大厦的地基&＃xff0c;基础打的越好&＃xff0c;大厦也就可以建的更高。——为了构建绿色BI社区&＃xff0c;Power-BI中上述功能完全免费&＃xff01;

而对于报表样式&＃xff0c;Power-BI提供样式保存功能。通过样式保存功能&＃xff0c;可以在自己精心设计好一种样式之后&＃xff0c;将之保存。系统会自动剥离报表的数据信息&＃xff0c;而只保存样式信息。这样&＃xff0c;当其他报表想用到同样的样式时&＃xff0c;即可随时选择并改变样式。——有了这项功能&＃xff0c;我们就不会再害怕自己精心设计的样式是浪费时间了。

为了最大限度的实现成果重复利用&＃xff0c;Power-BI提供上述内容的上传下载。通过上传功能&＃xff0c;可让他人分享自己的劳动成果&＃xff1b;而通过下载功能&＃xff0c;则可享受别人的劳动成果。慢慢的&＃xff0c;“我为人人&＃xff0c;人人为我”&＃xff0c;就会让这个绿色BI社区变得更加节能而高效&＃xff01;